Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Трудовым кодексом обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, а также обеспечение специальной одеждой, обувью и другими средствами
индивидуальной защиты (СИЗ) работников, занятых во вредном (опасном) производстве, на работах с особыми температурными условиями и работах, связанных
с загрязнением, возлагаются на работодателя (ст. 212,
221 ТК РФ).

Типовые нормы выдачи работникам специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) установлены приказом Минтруда России
от 09.12.2014 № 997н и постановлением Минтруда РФ
от 31.12.1997 № 70. Организация имеет право установить свои нормы выдачи СИЗ,
которые по сравнению с типовыми нормами улучшают защиту работников от вредных и опасных факторов, особых температурных условий, загрязнений
(абз. 2 ст. 221 ТК РФ).

Спецодежда, возвращенная на склад уволившимся работником, пригодная для дальнейшей эксплуатации по назначению, после проведения мероприятий по уходу
за ней может быть выдана в пользование другому работнику
(п. 22 Межотраслевых правил,
письмо Роструда от 19.02.2021 № ПГ/01831-03-3).

Бухгалтерский учет​

В связи с вступлением в силу ФСБУ 5/2019 с 1 января 2020 года утратили силу
Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды
(утв. приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н).


Возможность равномерного списания стоимости переданной в использование спецодежды с 2021 года бухгалтерским законодательством не
предусмотрена. Стоимость спецодежды списывается:

• единовременно в момент ее приобретения, если ее СПИ не превышает 12 месяцев и она предназначена для
  управленческих нужд (п. 2 ФСБУ 5/2019) или если ее СПИ превышает
  12 месяцев (но она не является амортизируемым имуществом) и организация применяет ФСБУ 6/2020
  (п. 5 ФСБУ 6/2020);
  
• в момент передачи ее в эксплуатацию, если ее СПИ не превышает 12 месяцев и она предназначена для
  производственных нужд (п. 43 ФСБУ 5/2019) или если ее СПИ превышает
  12 месяцев (но она не является амортизируемым имуществом) и организация применяет ПБУ 6/01
  (абз. 4 п. 4 ПБУ 6/01).
  

В любом случае после передачи спецодежды в эксплуатацию должен быть организован ее забалансовый учет
(п. 8 ФСБУ 5/2019,
абз. 2 п. 5 ФСБУ 6/2020,
абз. 4 п. 4 ПБУ 6/01).

Поскольку спецодежда после передачи в эксплуатацию учитывается на забалансовом счете, то
все ее движения также необходимо отражать по дебету и кредиту этого забалансового счета:

• Дт - Кт МЦ.02 – списание спецодежды (спецоснастки) с сотрудника;
  
• Дт МЦ.02 - Кт – прием спецодежды (спецоснастки) на склад;
  
• Дт МЦ.02 - Кт МЦ.02 – выдача спецодежды (спецоснастки) другому сотруднику.
  

Налоговый учет​

В целях исчисления налога на прибыль стоимость спецодежды включается в расходы единовременно при передаче в эксплуатацию или
списывается частями в течение срока использования более одного отчетного периода
(пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Возврат спецодежды на склад и передача ее другому сотруднику на налоговом учете спецодежды никак не отражается.

В программе "1С:Бухгалтерия 8"​

Для учета операций возврата спецодежды на склад и
выдаче ее другому сотруднику используются документы:

• "Списание материалов из эксплуатации" – списание спецодежды с сотрудника;
  
• "Операция" – возврат спецодежды на склад;
  
• "Передача материалов в эксплуатацию" – передача спецодежды в использование другому сотруднику.
  

Пошаговая инструкция:

Смотрите также​