Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (непроизводственные)
Требования к ведению бухгалтерского учета в России определены Федеральным законом
от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(далее – Закон № 402-ФЗ).
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом
(п. 1 ст. 9 Закона 402-ФЗ).
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета
(п. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Формы указанных регистров утверждает руководитель предприятия по представлению должностного лица, ответственного за ведение
бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета согласно
п. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ являются:
Подробнее о требованиях к системе регистров бухгалтерского учета, порядке
формирования записей в регистрах, см. в статье "Регистры бухгалтерского учета".
Одним из принципов регулирования бухгалтерского учета п. 3 ст. 20 Закона
№ 402-ФЗ установлена возможность упрощения способов ведения бухгалтерского учета (включая упрощенную бухгалтерскую
(финансовую) отчетность) для предприятий,
имеющих на это право (субъектов малого предпринимательства, некоммерческих организаций и организаций-участников проекта "Сколково", кроме экономических
субъектов, перечисленных в п. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).
Развитие малого и среднего предпринимательства в России регулируется Федеральным законом
от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства"
(далее – Закон № 209-ФЗ).
Субъекты малого предпринимательства – хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с
условиями, установленными статьей 4 Закона № 209-ФЗ, к малым
предприятиям (МП) (п. 1 ст. 3 Закона № 209-ФЗ).
Государственной политикой в области развития малого и среднего предпринимательства в РФ предусмотрены следующие меры:
При организации бухгалтерского учета организация, применяющая упрощенные способы, должна исходить из требования рациональности, т.е. ее учетная политика должна
обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации
(п. 6 ПБУ 1/2008).
Для систематизации и накопления информации организация, применяющая упрощенные способы, может принять упрощенную систему (упрощенную форму)
регистров бухгалтерского учета (п. 4 Информации Минфина России № ПЗ-3/2024 "Об
упрощенной системе бухгалтерского учета, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность").
Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющими незначительное количество
хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета
(п. 8 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов
малого предпринимательства, утв. приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н, далее – Типовые рекомендации № 64н).
В зависимости от характера и объема учетных операций вести бухгалтерский учет по упрощенной форме можно
(п. 4.1 Информации Минфина России № ПЗ-3/2024 "Об
упрощенной системе бухгалтерского учета, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность",
п. 21 Типовых рекомендаций № 64н):
Форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) предполагает регистрацию всех хозяйственных
операций только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности в разрезе активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. Книга
(журнал) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств у
организации на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована
непроизводственным малым предприятиям, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющим
производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов
(п. 4.1 Информации Минфина России № ПЗ-3/2024 "Об
упрощенной системе бухгалтерского учета, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность").
Для ведения учета по простой форме можно использовать форму К-1 "Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности"
(Приложение 1 к Типовым рекомендациям № 64н). Книга К-1
открывается записями остатков по счетам бухгалтерского учета на начало отчетного периода (начало деятельности). Записи в нее заносятся в хронологической
последовательности в течение каждого месяца отчетного года на основе первичных учетных документов (накладных, товарно-транспортных накладных, квитанций, актов
приемки работ, справок и т.д.). Наряду с формой К-1 должна вестись Ведомость учета оплаты труда по форме В-8
(приложение 10 к Типовым рекомендациям № 64н).
Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте
упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Каждая ведомость,
как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам
малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (работ, услуг).
Для ведения учета с использованием регистров учета имущества можно использовать формы В-1 - В-9
(Приложения 2 - 11 к Типовым рекомендациям № 64н).
Малое предприятие может самостоятельно выбирать не только форму бухгалтерского учета согласно рекомендациям Минфина России исходя из потребностей
и масштаба своего производства, управления и численности работников, но и приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы
(п. 6 Типовых рекомендаций № 64н).
Обратите внимание!
Ранее на основании Закона № 209-ФЗ НП "Институт профессиональных
бухгалтеров и аудиторов России" (далее ИПБ) разработал Рекомендации для МП по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления
бухгалтерской (финансовой) отчетности (утв. решением Президентского совета НП "Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России", протокол от 25.04.2013
№ 4/13) (далее – Рекомендации ИПБР). 17 сентября 2013 г. данные Рекомендации ИПБР
были одобрены к применению на заседании экспертной группы Минфина России по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности субъектами малого предпринимательства.
Эти рекомендации ИПБР были предназначены для всех МП (вне зависимости от предмета и целей деятельности, организационно-правовых форм, исключение – кредитные организации).
Предлагаемые в этом документе к использованию формы 1МП - 9МП по своей сути соответствовали формам В-1 - В-9, которые приведены в
Приложениях 2 - 11 к Типовым рекомендациям № 64н.
В 2024 ИПБ принял актуализированную (третью) редакцию Рекомендаций для субъектов малого предпринимательства (СМП) № ПР 6/2024 (утв. решением Президентского Совета
НП "Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России", протокол № 3/24 от 28.03.2024). Из этой редакции
исключили формы регистров, которые детализируют отдельные объекты учета (кроме учета расчетов с персоналом). Поскольку документ носит рекомендательный
характер, считаем возможным в качестве регистров бухгалтерского учета использовать в том числе ранее рекомендованные формы 1МП - 9МП (из Рекомендаций
ИПБ в редакции от 25.04.2013) в части, не противоречащей действующему законодательству по бухгалтерскому учету.
В качестве отчетности для непроизводственных малых предприятий используется "Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности"
(по форме № К-1 Типовых рекомендаций № 64н) и Ведомость учета расчетов с персоналом по
оплате труда" (по форме № 8МП из Рекомендаций ИПБ в редакции от 25.04.2013, которая соответствует
форме В-8 Типовых рекомендаций № 64н).
Пошаговая инструкция:
от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(далее – Закон № 402-ФЗ).
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом
(п. 1 ст. 9 Закона 402-ФЗ).
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета
(п. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Формы указанных регистров утверждает руководитель предприятия по представлению должностного лица, ответственного за ведение
бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета согласно
п. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ являются:
- наименование регистра;
- наименование предприятия;
- дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
- хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
- величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
- наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
- Ф. И. О. и подписи лиц, ответственных за ведение регистра.
Подробнее о требованиях к системе регистров бухгалтерского учета, порядке
формирования записей в регистрах, см. в статье "Регистры бухгалтерского учета".
Одним из принципов регулирования бухгалтерского учета п. 3 ст. 20 Закона
№ 402-ФЗ установлена возможность упрощения способов ведения бухгалтерского учета (включая упрощенную бухгалтерскую
(финансовую) отчетность) для предприятий,
имеющих на это право (субъектов малого предпринимательства, некоммерческих организаций и организаций-участников проекта "Сколково", кроме экономических
субъектов, перечисленных в п. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).
Развитие малого и среднего предпринимательства в России регулируется Федеральным законом
от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства"
(далее – Закон № 209-ФЗ).
Субъекты малого предпринимательства – хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с
условиями, установленными статьей 4 Закона № 209-ФЗ, к малым
предприятиям (МП) (п. 1 ст. 3 Закона № 209-ФЗ).
Государственной политикой в области развития малого и среднего предпринимательства в РФ предусмотрены следующие меры:
- специальные налоговые режимы, упрощенные правила ведения налогового учета, упрощенные формы налоговых деклараций по отдельным налогам
и сборам для малых предприятий (п. 1 ст. 7 Закона № 209-ФЗ);
- упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий
(п. 2 ст. 7 Закона № 209-ФЗ);
- и др. (п. 3-9 ст. 7 Закона № 209-ФЗ).
При организации бухгалтерского учета организация, применяющая упрощенные способы, должна исходить из требования рациональности, т.е. ее учетная политика должна
обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации
(п. 6 ПБУ 1/2008).
Для систематизации и накопления информации организация, применяющая упрощенные способы, может принять упрощенную систему (упрощенную форму)
регистров бухгалтерского учета (п. 4 Информации Минфина России № ПЗ-3/2024 "Об
упрощенной системе бухгалтерского учета, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность").
Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющими незначительное количество
хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета
(п. 8 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов
малого предпринимательства, утв. приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н, далее – Типовые рекомендации № 64н).
В зависимости от характера и объема учетных операций вести бухгалтерский учет по упрощенной форме можно
(п. 4.1 Информации Минфина России № ПЗ-3/2024 "Об
упрощенной системе бухгалтерского учета, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность",
п. 21 Типовых рекомендаций № 64н):
- без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма)
(разд. 4.1 Типовых рекомендаций № 64н);
- с использованием регистров бухгалтерского учета имущества (разд. 4.2
Типовых рекомендаций № 64н).
Форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) предполагает регистрацию всех хозяйственных
операций только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности в разрезе активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. Книга
(журнал) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств у
организации на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована
непроизводственным малым предприятиям, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющим
производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов
(п. 4.1 Информации Минфина России № ПЗ-3/2024 "Об
упрощенной системе бухгалтерского учета, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность").
Для ведения учета по простой форме можно использовать форму К-1 "Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности"
(Приложение 1 к Типовым рекомендациям № 64н). Книга К-1
открывается записями остатков по счетам бухгалтерского учета на начало отчетного периода (начало деятельности). Записи в нее заносятся в хронологической
последовательности в течение каждого месяца отчетного года на основе первичных учетных документов (накладных, товарно-транспортных накладных, квитанций, актов
приемки работ, справок и т.д.). Наряду с формой К-1 должна вестись Ведомость учета оплаты труда по форме В-8
(приложение 10 к Типовым рекомендациям № 64н).
Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте
упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Каждая ведомость,
как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам
малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (работ, услуг).
Для ведения учета с использованием регистров учета имущества можно использовать формы В-1 - В-9
(Приложения 2 - 11 к Типовым рекомендациям № 64н).
Малое предприятие может самостоятельно выбирать не только форму бухгалтерского учета согласно рекомендациям Минфина России исходя из потребностей
и масштаба своего производства, управления и численности работников, но и приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы
(п. 6 Типовых рекомендаций № 64н).
Обратите внимание!
Ранее на основании Закона № 209-ФЗ НП "Институт профессиональных
бухгалтеров и аудиторов России" (далее ИПБ) разработал Рекомендации для МП по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления
бухгалтерской (финансовой) отчетности (утв. решением Президентского совета НП "Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России", протокол от 25.04.2013
№ 4/13) (далее – Рекомендации ИПБР). 17 сентября 2013 г. данные Рекомендации ИПБР
были одобрены к применению на заседании экспертной группы Минфина России по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности субъектами малого предпринимательства.
Эти рекомендации ИПБР были предназначены для всех МП (вне зависимости от предмета и целей деятельности, организационно-правовых форм, исключение – кредитные организации).
Предлагаемые в этом документе к использованию формы 1МП - 9МП по своей сути соответствовали формам В-1 - В-9, которые приведены в
Приложениях 2 - 11 к Типовым рекомендациям № 64н.
В 2024 ИПБ принял актуализированную (третью) редакцию Рекомендаций для субъектов малого предпринимательства (СМП) № ПР 6/2024 (утв. решением Президентского Совета
НП "Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России", протокол № 3/24 от 28.03.2024). Из этой редакции
исключили формы регистров, которые детализируют отдельные объекты учета (кроме учета расчетов с персоналом). Поскольку документ носит рекомендательный
характер, считаем возможным в качестве регистров бухгалтерского учета использовать в том числе ранее рекомендованные формы 1МП - 9МП (из Рекомендаций
ИПБ в редакции от 25.04.2013) в части, не противоречащей действующему законодательству по бухгалтерскому учету.
В программе "1С:Бухгалтерия 8"
В качестве отчетности для непроизводственных малых предприятий используется "Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности"
(по форме № К-1 Типовых рекомендаций № 64н) и Ведомость учета расчетов с персоналом по
оплате труда" (по форме № 8МП из Рекомендаций ИПБ в редакции от 25.04.2013, которая соответствует
форме В-8 Типовых рекомендаций № 64н).
Пошаговая инструкция:
