Сравнение способов учета товаров в розничной торговле
Внимание
С 01.01.2026 основная ставка НДС увеличена с 20% до 22%, также повышена расчетная ставка НДС с 20/120 до 22/122 (п. 3, п. 4 ст. 164 НК РФ).
В статье приведено сравнение разных методик ведения учета розничной торговли.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) поддерживаются четыре способа учета
собственных товаров в розничной торговле:
Применительно к программам 1С торговая точка считается:
Настройка функциональности программы для учета операций розничной торговли
Рис. 1
Способы учета товаров в розничной торговле
Способ учета товаров в розничной торговле определяется двумя параметрами, которые не зависят друг от друга.
Выбранный способ закрепляется в учетной политике организации:
Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то для каждой организации устанавливается свой способ.
Рис. 2
Каждая торговая точка – это элемент справочника "Склады", у которого устанавливается определенный тип:
Тип склада "оптовый" для розничной торговли не используется.
Рис. 3
Особенности каждого из способов учета товаров в розничной торговле
Рис. 4
1. Учет в НТТ по покупным ценам
Способы учета товаров в НТТ при розничной торговле применяются, когда на момент отражения выручки в базе нет информации о номенклатуре и
количестве проданных товаров.
Товары учитываются на счете 41.02 "Товары в розничной торговле по покупной стоимости".
Выручка и начисление НДС отражаются документами Поступление наличных и Операции по платежным картам без разбивки по номенклатуре
товара. При безналичных расчетах по платежным картам поступление выручки отражается документом Поступление выручки на расчетный счет.
Документ Отчет о розничных продажах создается на следующий день или позже проведения документов Поступление наличных и
Операции по платежным картам, но не реже одного раза в месяц. Документ формирует проводки по списанию себестоимости проданных товаров и
корректировке выручки (сторнируются проводки по выручке, созданные при проведении документов Поступление наличных и Операции по
платежным картам на общую сумму и формируются новые с разбивкой по номенклатуре и количеству). Документ Отчет о розничных продажах
можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров, в котором фиксируется отклонение фактического наличия товаров от
учетного, разница представляет собой проданный товар.
При этом способе учета в программе применяются забалансовые счета для учета выручки РВ.1, РВ.2, РВ.3, РВ.4.
2. Учет в НТТ по продажным ценам
Способы учета товаров в НТТ при розничной торговле применяются, когда на момент отражения выручки в базе нет информации о номенклатуре и
количестве проданных товаров.
Товары учитываются на счете 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)" по продажным ценам, а разница между
продажной и покупной ценой учитывается на счете 42.02 "Торговая наценка в НТТ". Розничная цена на товары устанавливается
или документом Установка цен номенклатуры, или в документе
Поступление товаров.
Выручка, списание себестоимости товаров и начисление НДС отражаются документами Поступление наличных и Операции по платежным
картам без разбивки по номенклатуре товара. Себестоимость товаров отражается в той же сумме, что и выручка. При безналичных
расчетах по платежным картам поступление выручки отражается документом Поступление выручки на расчетный счет.
При закрытии месяца регламентной операцией Расчет торговой наценки по проданным товарам сторнируется торговая наценка, списанная в
себестоимость проданного товара. Расчет суммы "сторно" производится в два этапа. Сначала рассчитывается средний процент торговой
наценки в продажной стоимости товара, затем сумма торговой наценки, приходящаяся на проданный товар (рис. 5). В программе в справке-расчете по
регламентной операции средний процент торговой наценки в продажной стоимости товара называется "Процент скидки (накидки) на
остаток непроданных товаров".
Рис. 5
3. Учет в АТТ по покупным ценам
Способы учета товаров в АТТ применяются, если на момент отражения выручки в базе есть информация о номенклатуре и количестве проданных товаров.
Товары учитываются на счете 41.02 "Товары в розничной торговле по покупной стоимости".
Выручка, списание себестоимости товаров и начисление НДС отражаются документом Отчет о розничных продажах. На его основании
создается документ Поступление наличных (не формирует проводок). Документ Поступление на расчетный счет формирует проводку по
поступлению выручки на расчетный счет Дт 51 Кт 57.
4. Учет в АТТ по продажным ценам
Способы учета товаров в АТТ применяются, если на момент отражения выручки в базе есть информация о номенклатуре и количестве проданных товаров.
Товары учитываются на счете 41.11 "Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)" по продажным ценам, а разница между
продажной и покупной ценой учитывается на счете 42.01 "Торговая наценка в АТТ". Розничная цена на товары устанавливается документом
Установка цен номенклатуры. Если на дату поступления для товара не установлена розничная цена, то программа не позволит провести документ
Поступление товаров и выведет сообщение о необходимости создания документа Установка цен номенклатуры.
Выручка, списание себестоимости товаров и начисление НДС отражается документом Отчет о розничных продажах. На его основании
создается документ Поступление наличных (не формирует проводок). Документ Поступление на расчетный счет формирует проводку
по поступлению выручки на расчетный счет Дт 51 Кт 57.
При закрытии месяца регламентной операцией Расчет торговой наценки по проданным товарам сторнируется торговая наценка, списанная
в себестоимость проданного товара. Расчет суммы "сторно" производится в два этапа. Сначала рассчитывается средний процент торговой
наценки в продажной стоимости товара, затем сумма торговой наценки, приходящаяся на проданный товар (рис. 6). В программе в справке-расчете
по регламентной операции средний процент торговой наценки в продажной стоимости товара называется "Процент скидки (накидки) на
остаток непроданных товаров".
Рис. 6
<<- вернуться в начало статьи
С 01.01.2026 основная ставка НДС увеличена с 20% до 22%, также повышена расчетная ставка НДС с 20/120 до 22/122 (п. 3, п. 4 ст. 164 НК РФ).
В статье приведено сравнение разных методик ведения учета розничной торговли.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) поддерживаются четыре способа учета
собственных товаров в розничной торговле:
- Учет в НТТ (неавтоматизированная торговая точка) по стоимости приобретения товаров (счет 41.02 "Товары в розничной торговле
(по покупной стоимости) или 41.01 "Товары на складах");
- Учет в НТТ (неавтоматизированная торговая точка) по продажной стоимости товаров (41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ
по продажной стоимости");
- Учет в АТТ (автоматизированная торговая точка) по стоимости приобретения товаров (счет 41.02 "Товары в розничной торговле
(по покупной стоимости) или 41.01 "Товары на складах");
- Учет в АТТ (автоматизированная торговая точка) по продажной стоимости товаров (41.11 "Товары в розничной торговле (в АТТ
по продажной стоимости").
Применительно к программам 1С торговая точка считается:
- автоматизированной (АТТ), если она оснащена оборудованием, позволяющим вести автоматизированный учет номенклатуры и количества
проданных товаров, или если организация товарного учета в магазине позволяет формировать ежедневный детальный отчет о проданных товарах.
- неавтоматизированной (НТТ), если она не оснащена оборудованием, позволяющим вести автоматизированный учет номенклатуры и
количества проданных товаров, или если товарный учет не позволяет формировать ежедневный детальный отчет о проданных товарах.
Настройка функциональности программы для учета операций розничной торговли
- Раздел: Главное – Функциональность (рис. 1).
- На закладке Розничная торговля должен быть установлен флажок Учет товаров в розничной торговле.
- Флажки Подарочные сертификаты и Алкогольная продукция устанавливаются, если
организация ведет соответствующую деятельность.
Рис. 1
Способы учета товаров в розничной торговле
Способ учета товаров в розничной торговле определяется двумя параметрами, которые не зависят друг от друга.
- Параметр 1 – Способ оценки товаров в рознице (Раздел: Главное –
Учетная политика) (рис. 2).
Выбранный способ закрепляется в учетной политике организации:
- по стоимости приобретения;
- по продажной стоимости.
Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то для каждой организации устанавливается свой способ.
Рис. 2
- Параметр 2 – Тип склада (торговой точки) (Раздел: Справочники – Склады) (рис. 3).
Каждая торговая точка – это элемент справочника "Склады", у которого устанавливается определенный тип:
- розничный магазин – для АТТ;
- неавтоматизированная торговая точка – для НТТ.
Тип склада "оптовый" для розничной торговли не используется.
Рис. 3
Особенности каждого из способов учета товаров в розничной торговле
Рис. 4
1. Учет в НТТ по покупным ценам
Способы учета товаров в НТТ при розничной торговле применяются, когда на момент отражения выручки в базе нет информации о номенклатуре и
количестве проданных товаров.
Товары учитываются на счете 41.02 "Товары в розничной торговле по покупной стоимости".
Выручка и начисление НДС отражаются документами Поступление наличных и Операции по платежным картам без разбивки по номенклатуре
товара. При безналичных расчетах по платежным картам поступление выручки отражается документом Поступление выручки на расчетный счет.
Документ Отчет о розничных продажах создается на следующий день или позже проведения документов Поступление наличных и
Операции по платежным картам, но не реже одного раза в месяц. Документ формирует проводки по списанию себестоимости проданных товаров и
корректировке выручки (сторнируются проводки по выручке, созданные при проведении документов Поступление наличных и Операции по
платежным картам на общую сумму и формируются новые с разбивкой по номенклатуре и количеству). Документ Отчет о розничных продажах
можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров, в котором фиксируется отклонение фактического наличия товаров от
учетного, разница представляет собой проданный товар.
При этом способе учета в программе применяются забалансовые счета для учета выручки РВ.1, РВ.2, РВ.3, РВ.4.
2. Учет в НТТ по продажным ценам
Способы учета товаров в НТТ при розничной торговле применяются, когда на момент отражения выручки в базе нет информации о номенклатуре и
количестве проданных товаров.
Товары учитываются на счете 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)" по продажным ценам, а разница между
продажной и покупной ценой учитывается на счете 42.02 "Торговая наценка в НТТ". Розничная цена на товары устанавливается
или документом Установка цен номенклатуры, или в документе
Поступление товаров.
Выручка, списание себестоимости товаров и начисление НДС отражаются документами Поступление наличных и Операции по платежным
картам без разбивки по номенклатуре товара. Себестоимость товаров отражается в той же сумме, что и выручка. При безналичных
расчетах по платежным картам поступление выручки отражается документом Поступление выручки на расчетный счет.
При закрытии месяца регламентной операцией Расчет торговой наценки по проданным товарам сторнируется торговая наценка, списанная в
себестоимость проданного товара. Расчет суммы "сторно" производится в два этапа. Сначала рассчитывается средний процент торговой
наценки в продажной стоимости товара, затем сумма торговой наценки, приходящаяся на проданный товар (рис. 5). В программе в справке-расчете по
регламентной операции средний процент торговой наценки в продажной стоимости товара называется "Процент скидки (накидки) на
остаток непроданных товаров".
Рис. 5
3. Учет в АТТ по покупным ценам
Способы учета товаров в АТТ применяются, если на момент отражения выручки в базе есть информация о номенклатуре и количестве проданных товаров.
Товары учитываются на счете 41.02 "Товары в розничной торговле по покупной стоимости".
Выручка, списание себестоимости товаров и начисление НДС отражаются документом Отчет о розничных продажах. На его основании
создается документ Поступление наличных (не формирует проводок). Документ Поступление на расчетный счет формирует проводку по
поступлению выручки на расчетный счет Дт 51 Кт 57.
4. Учет в АТТ по продажным ценам
Способы учета товаров в АТТ применяются, если на момент отражения выручки в базе есть информация о номенклатуре и количестве проданных товаров.
Товары учитываются на счете 41.11 "Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)" по продажным ценам, а разница между
продажной и покупной ценой учитывается на счете 42.01 "Торговая наценка в АТТ". Розничная цена на товары устанавливается документом
Установка цен номенклатуры. Если на дату поступления для товара не установлена розничная цена, то программа не позволит провести документ
Поступление товаров и выведет сообщение о необходимости создания документа Установка цен номенклатуры.
Выручка, списание себестоимости товаров и начисление НДС отражается документом Отчет о розничных продажах. На его основании
создается документ Поступление наличных (не формирует проводок). Документ Поступление на расчетный счет формирует проводку
по поступлению выручки на расчетный счет Дт 51 Кт 57.
При закрытии месяца регламентной операцией Расчет торговой наценки по проданным товарам сторнируется торговая наценка, списанная
в себестоимость проданного товара. Расчет суммы "сторно" производится в два этапа. Сначала рассчитывается средний процент торговой
наценки в продажной стоимости товара, затем сумма торговой наценки, приходящаяся на проданный товар (рис. 6). В программе в справке-расчете
по регламентной операции средний процент торговой наценки в продажной стоимости товара называется "Процент скидки (накидки) на
остаток непроданных товаров".
Рис. 6
<<- вернуться в начало статьи
