Создание резерва по сомнительным долгам при переходе с затратного метода по ПБУ 18/02 на балансовый

Создавать резервы по сомнительным долгам при наличии сомнительной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете обязаны все организации
(п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, далее – Положение 34н). В налоговом учете создание таких резервов – это не
обязанность, а право организации (п. 3 ст. 266 НК РФ).
При этом для создания резервов в бухгалтерском и налоговом учете установлены разные правила.

Бухгалтерский учет

Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в
сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями
(п. 70 Положения 34н), в том числе это дебиторская задолженность
по счетам 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", 60-2 "Расчеты
по авансам выданным", 58-03 "Предоставленные займы"
(приложение к письму Минфина РФ от 22.01.2016 № 07-04-09/2355).

Организация закрепляет в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008):

  • критерий квалификации конкретного долга в качестве сомнительного;
  • порядок создания и использования резервов;
  • периодичность определения и корректировки резервов (обычно зависит от периода формирования бухгалтерской отчетности, например, по
    окончании года или квартала).

Величина резервов является оценочным значением (п. 3 ПБУ 21/2008)
и определяется отдельно по каждому сомнительному долгу с учетом финансового состояния (платежеспособности) должника, вероятности погашения долга
полностью или частично (абз. 4 п. 70 Положения).

На счетах бухгалтерского учета операции по созданию и использованию резервов сомнительных долгов учитываются в соответствии с
Планом счетов, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (далее
– План счетов):

  • Дт 91.02 "Прочие расходы" Кт 63 "Резервы по сомнительным долгам" – начисление резервов по сомнительным долгам;
  • Дт 63 "Резервы по сомнительным долгам" Кт 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (76 "Расчеты с прочими дебиторами и
    кредиторами", 60-2 "Расчеты по авансам выданным", 58-03 "Предоставленные займы") – списание безнадежной задолженности за
    счет резерва по сомнительным долгам.

Задолженность признается безнадежной, если (п. 2 ст. 266 НК РФ):

  • истек срок исковой давности (ст. 195 – 197 ГК РФ);
  • организация-должник ликвидирована и исключена из ЕГРЮЛ;
  • судебный пристав вынес постановление об окончании исполнительного производства и возвращении исполнительного листа взыскателю в связи с
    невозможностью взыскания.

Списанная задолженность одновременно отражается на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных
дебиторов" и учитывается на нем в течение 5 лет с момента списания (п.
77 Положения
34н, План счетов). Если по истечении срока исковой давности
заказчик полностью погасит свой долг, сумма погашенной задолженности включается в прочие доходы организации (Дт 62 Кт 91.01), а также списывается
со счета 007.

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва, он не будет использован полностью, то неизрасходованные суммы на конец отчетного
года отражаются в составе финансовых результатов (абз. 4 п. 70 Положения),
т.е. включаются в состав доходов (Дт 63 Кт 91.01). А если задолженность продолжает оставаться сомнительной, то создается новый резерв.

В бухгалтерском балансе остатки по счету 63 "Резервы по сомнительным долгам" не показываются, а величина дебиторской задолженности, по которой
образован резерв, отражается за вычетом суммы резерва. На эту же величину уменьшается нераспределенная прибыль
(п. 35 ПБУ 4/99).

В отчете о финансовых результатах отчисления в резерв по сомнительным долгам отражаются как прочие расходы
(абз. 8 п. 11 ПБУ 10/99).

Списание долгов за счет резерва на показатели бухгалтерской отчетности не влияет.

Налоговый учет

Для расчета резерва сумма долга покупателей и заказчиков в бухгалтерском и в налоговом учете учитывается с НДС
(письма Минфина РФ от 24.07.2013 № 03-03-06/1/29315,
от 11.06.2013 № 03-03-06/1/21726).

Дебиторская задолженность по выданным поставщикам авансам для расчета резервов в бухгалтерском учете учитывается без НДС, если НДС по такому
авансу организация ранее приняла к вычету. При списании авансовой задолженности НДС должен быть восстановлен и, соответственно,
включен в общую сумму задолженности (письма Минфина РФ от
11.04.2014 № 03-07-11/16527
, от 23.06.2016 № 03-07-11/36478).

В соответствии с п. 3 ст. 266 НК РФ создание резерва по
сомнительным долгам в налоговом учете – это право, а не обязанность. Организация, использующая для целей учета налога
на прибыль метод начисления, самостоятельно решает, создавать его или нет и закрепляет свой выбор в учетной политике. Суммы
отчислений в резерв включаются во внереализационные расходы на последнее число отчетного (налогового периода) на основании
инвентаризации дебиторской задолженности (п. 4 ст.
266 НК РФ
). Согласно п. 1 ст. 266 НК РФ
сомнительным долгом признается любая задолженность перед организацией за реализованные товары, выполненные работы, оказанные
услуги, т.е. отраженная по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с прочими дебиторами и
кредиторами", если она не погашена в установленные договором сроки и не обеспечена залогом, поручительством,
банковской гарантией. При наличии у организации перед контрагентом встречного обязательства (кредиторской задолженности)
сомнительным долгом признается дебиторская задолженность перед организацией в той части, которая превышает кредиторскую задолженность
перед этим контрагентом по любым операциям (п. 1 ст. 266 НК РФ,
письмо Минфина РФ от 20.06.2017 № 03-03-РЗ/38289). При наличии
дебиторской задолженности с разными сроками возникновения ее уменьшение на встречную кредиторскую задолженность нужно начинать с первой
по времени возникновения (ст. 266 НК РФ, письмо Минфина РФ
от 20.04.2017 № 03-03-06/1/23835).

Не признаются сомнительными долгами в налоговом учете и (письма Минфина РФ
от 23.06.2016 № 03-03-06/1/36577,
от 01.02.2016 № 03-03-06/1/4148,
от 29.09.2011 № 03-03-06/2/150):

  • долги поставщиков (по поставке товаров (работ, услуг) или по возврату аванса);
  • долги заемщиков;
  • долги по уплате договорных санкций и оплате переданных имущественных прав (требований);

Правила расчета резерва определены законодательством. Сумма сомнительной задолженности включается в резерв в зависимости от срока ее возникновения
(п. 4 ст. 266 НК РФ):

  • свыше 90 календарных дней – 100 % суммы задолженности;
  • от 45 до 90 календарных дней (включительно) – 50 % от суммы задолженности;
  • до 45 дней – 0% резерв не создается.

Отсчет срока возникновения задолженности производится относительно даты, на которую дебиторская задолженность признается сомнительной в соответствии с
п. 2 ст. 266 НК РФ.

Кроме того, предельный размер резерва не может превышать (п. 4 ст. 266 НК РФ):

  • по итогам налогового периода – 10 % от выручки за указанный налоговый период;
  • по итогам отчетных периодов – большую из величин:
    • 10 % – от выручки за предыдущий налоговый период (например, за 2019 год);
    • 10 % – от выручки за текущий отчетный период, в котором создается резерв (например, за 1-й кв. 2020 года).

Выручка для расчета предела резерва определяется в соответствии со
ст. 249 НК РФ без учета НДС
(абз. 5 ст. 248 НК РФ). Внереализационные доходы
для расчета предела не учитываются.

На последнее число отчетного (налогового) периода сумма исчисленного резерва сравнивается с суммой остатка резерва:

  • если сумма резерва меньше, чем остаток резерва, то разница включается во внереализационные доходы;
  • если сумма резерва больше, чем остаток резерва, то разница включается во внереализационные расходы.

Если резерв на следующий период не создается, то остаток резерва включается во внереализационные доходы
(п. 7 ст. 250 НК РФ).

Остаток резерва определяется как разница между суммой резерва, исчисленного на предыдущую отчетную дату, и суммой безнадежных долгов, возникших после
предыдущей отчетной даты.

Начисленный резерв по сомнительным долгам может быть использован только на покрытие убытков от безнадежных долгов.
Их перечень приведен в п. 2 ст. 266 НК РФ.

Подробнее о создании резерва в налоговом учете читайте
здесь.

Документальное оформление

Порядок создания и использования резервов по сомнительным долгам отражается в учетных политиках организации по бухгалтерскому и налоговому учету.

Начисление или уменьшение (восстановление) резерва оформляется бухгалтерской справкой-расчетом.

Списание безнадежной задолженности за счет резерва производится на основании
(п. 77 Положения 34н):

  • проведенной инвентаризации;
  • письменного обоснования;
  • приказа (распоряжения) руководителя организации.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" для формирования резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете выполните настройку
в форме "Учетная политика" (раздел: "Главное – Учетная политика – флаг "Формируются резервы по сомнительным долгам").
Для формирования резерва в налоговом учете выполните настройку в форме "Налоги и отчеты" (раздел: Главное – Налоги и отчеты
– Налог на прибыль – флаг "Формировать резервы по сомнительным долгам"). Поскольку правила формирования резерва по сомнительным
долгам в бухгалтерском учете организация разрабатывает самостоятельно, то для удобства учета правила формирования резерва в бухгалтерском
учете соответствуют правилам формирования резерва в налоговом учете. Отличие только в том, что для налогового учета резерв
нормируется, а для бухгалтерского учета такого ограничения нет.

Автоматический расчет резерва выполняется по счетам 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76.06 "Расчеты с прочими покупателями и
заказчиками" и только по договорам в рублях. При наличии встречных обязательств перед контрагентом сомнительная задолженность уменьшается на кредиторскую
задолженность перед ним автоматически. При наличии сомнительной задолженности по займам, выданным авансам поставщикам, договорам в валюте или условных единицах
резервы по всем сомнительным долгам создаются вручную документом "Операция" (должны быть сняты флажки "Формируются резервы по сомнительным
долгам" в форме "Учетная политика" и "Формировать резервы по сомнительным долгам" в форме "Настройки налогов и отчетов"
на закладке "Налог на прибыль").

Расчет резерва может выполняться ежемесячно, ежеквартально или раз в год регламентной операцией "Расчет резерва по сомнительным долгам"
в составе обработки "Закрытие месяца". Для автоматического расчета резерва в программе используются две настройки. Первая настройка (имеющая
приоритет) в справочнике "Договоры" по договору с покупателем устанавливает срок оплаты, по истечении которого задолженность
будет считаться сомнительной. Если в справочнике "Договоры" срок не установлен, тогда используется вторая настройка
в форме "Параметры учета" по ссылке "Сроки оплаты покупателями", где указывается срок в днях (общий для всех
покупателей), по истечении которого дебиторская задолженность будет считаться просроченной.

Поскольку правила определения величины резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете отличаются, это может
привести к возникновению разниц в оценке резервов:

  • постоянных при применении затратного метода по ПБУ 18/02 и, как следствие, к признанию постоянного налогового обязательства (ПНО);
  • временных при применении балансового метода по ПБУ 18/02 и, как следствие, к признанию отложенного налогового актива (ОНА).

Балансовый метод рекомендован к применению Комитетом по рекомендациям фонда "НРБУ БМЦ" в связи с вступлением в действие с 2020 года
новой редакции ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (приказ Минфина
России от 20.11.2018 № 236). Организации вправе были применять ПБУ 18/02
в новой редакции с 2019 года, утвердив это в своей учетной политике.

В соответствии с рекомендацией Р-110/2019-КпР "Переход на новый порядок учета налога на прибыль с 2020 года" Комитета по рекомендациям
фонда "НРБУ БМЦ" при ретроспективном отражении последствий изменения учетной политики в программе предусмотрен следующий порядок перехода
с затратного метода на балансовый метод:

  1. В рабочей информационной базе сделайте все закрывающие год операции и сформируйте итоговую отчетность за 2019 год.
  2. Сделайте архивную копию информационной базы. Изменения в эту копию вносить нельзя. Далее работать следует только с рабочей информационной базой.
  3. В форме "Учетная политика" (раздел: "Главное" – "Учетная политика") перейдите по ссылке "История изменений"
    и создайте новую запись:
    • переключатель "Учет отложенных налоговых активов и обязательств (ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организации")" установите в
      положение "Ведется балансовым методом";
    • в поле "Применяется с:" установите "Декабрь 2019 г." (Вариант 1) или
      "Январь 2020 г." (Вариант 2) (о плюсах и минусах каждого из вариантов см.
      здесь);
    • сохраните изменения по кнопке "Записать и закрыть".
  4. Если в форме "Учетная политика" установлено, что балансовый метод:
    • применяется с периода "Декабрь 2019 г." (Вариант 1) - перепроведите
      закрытие месяца за декабрь 2019 года;
    • применяется с периода "Январь 2020 г." (Вариант 2)
      - по состоянию на 01.01.2020 определите суммы отложенных налогов (ОНО и
      ОНА) по затратному методу (используйте для этого стандартные отчеты программы), и рассчитайте суммы
      отложенных налогов (ОНО и ОНА) по балансовому методу (как если бы учет по ПБУ 18/02 до 2020 года велся балансовым методом),
      определите разницу между ними, сгруппируйте данные по видам активов и
      обязательств, скорректируйте документом "Операция" (дата документа -
      31.12.2020, после закрытия декабря 2019 года и реформации баланса) на сумму полученной разницы остатки по счетам учета
      отложенных налогов (ОНО и ОНА) и данные по регистру "Расчет разниц в оценке активов и обязательств".
  5. С 2020 года ведите учет в обычном порядке, за исключением следующих
    особенностей:
    • Закройте / перезакройте январь 2020 года. Если в форме "Учетная
      политика" установлено, что балансовый метод применяется с периода "Январь
      2020 г.", при закрытии января 2020 года в обработке "Закрытие месяца"
      перейдите по ссылке "Перепроведение документов" и установите переключатель в положение
      "Перепровести только Январь".
    • Перезакройте все последующие месяцы 2020 года (если они уже были
      закрыты на момент изменения учетной политики) или закрывайте их в
      обычном порядке.
  6. При необходимости обратиться к данным 2019 года или сформировать
    бухгалтерскую отчетность за 2019 год используйте сохраненную копию информационной базы.
    Пользоваться для этих целей рабочей информационной базой нельзя.
  7. При формировании бухгалтерской отчетности за 2020 год (например, отчета о финансовых результатах) сравнительные данные за 2019 год будут отражены
    ретроспективно, т.е. с учетом изменений, как если бы в 2019 году учет уже велся балансовым методом. Чтобы таким же образом отразить в отчетности сравнительные
    данные и за 2018 год, следует скопировать ранее созданную архивную копию информационной базы (см. п. 1) и повторить все действия с п. 2 по
    п. 4 для 2018 года. Затем нужно сформировать отчетность за 2018 год и все показатели 2018 года перенести вручную в соответствующую графу отчетности
    за 2020 год.

Пошаговая инструкция:


Смотрите также​