Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Сопровождение программных продуктов 1С и их легальное обновление возможно только при наличии договора
на информационно - технологическую поддержку пользователей.

Поддержка пользователей программных продуктов 1С может осуществляться по лицензионному договору на право использования программного
продукта "1С:Комплект поддержки" (1С:КП), по договору на услуги сопровождения 1С:ИТС или в рамках
смешанного договора (лицензия на 1С:КП или на 1С:ИТС плюс дополнительные услуги).

Не следует путать договор 1С:ИТС на услуги сопровождения и базу данных "Информационная система 1С:ИТС"
(включена в единый реестр российских программ и баз данных, подробнее здесь).

Внимание

В данной статье рассматривается информационно
- технологическая поддержка пользователей в рамках лицензионного договора на
право использования программного продукта "1С:Комплект поддержки" ("1C:КП")
(простая (неисключительная) лицензия).

Программный продукт "1С:Комплект поддержки" ("1C:КП")
включен в единый реестр российских программ и баз данных и состоит из трех программных модулей (подробнее здесь):

• программный модуль "Информационная система 1С:ИТС",
  
• программный модуль "Монитор портала 1С:ИТС",
  
• программный модуль "Обновления программ".
  

Объем сервисов и услуг, которые получает пользователь от фирмы "1С" и ее официальных партнеров, а также перечень доступных материалов информационной
системы 1С:ИТС зависит от вида договора (тарифа).

Бухгалтерский учет​

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском
балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат
списанию в порядке, установленном для списания стоимости этих активов (п.
65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России
от 29.07.1998 № 34н).

Лицензия на программный продукт "1С:Комплект поддержки" не удовлетворяет критериям признания в составе нематериальных активов
согласно ФСБУ 14/2022, поскольку лицензиат не может ограничить доступ к программному продукту иных лиц
(пп. "г" п. 4 ФСБУ 14/2022). В этом случае затраты
на приобретение лицензии следует учитывать в составе расходов отчетного периода единовременно в момент передачи
неисключительных прав, как правило на дату подписания акта. Плата за
дополнительно использованные в периоде сервисы включаются в состав расходов того периода, за который они начислены
(п. 16,
п. 18 ПБУ 10/99).

Отражение на счетах бухгалтерского учета (проводки):

Налоговый учет​

Затраты, связанные с приобретением прав на использование программных продуктов (в том числе "1С:Комплект поддержки") по лицензионному
договору, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией
(пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если вознаграждение по лицензионному договору выплачивается в виде паушального (разового) платежа, то сумму платежа следует
признавать в составе расходов равномерно по отчетным (налоговым) периодам в течение срока действия договора
(п. 1,
пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России
от 24.07.2023 № 03-07-11/68863,
от 18.06.2021 № 03-03-06/1/48218,
от 14.05.2019 № 03-03-06/1/34302).

Если вознаграждение по лицензионному договору выплачивается в виде роялти, то расходы могут признаваться в соответствии
с расчетным периодом, определенным договором, или на последнее число отчетного (налогового) периода
(пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Если программа для ЭВМ включена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, то расходы, связанные с
приобретением права на ее использование по лицензионному (сублицензионному) договору, можно учесть в размере фактических затрат с применением
коэффициента 2 (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Подробно об этом см. здесь.


Передача исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных, а также передача прав на их использование по лицензионным
договорам освобождается от НДС, если такие программы и базы данных включены в единый реестр российских программ и баз данных
(пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Программный продукт
"1С:Комплект поддержки" включен в этот реестр. НДС не предъявляется лицензиаром к уплате и, соответственно, у лицензиата права на
вычет входного НДС не возникает.

В программе "1С:Бухгалтерия 8"​

Для учета операций по лицензионным договорам в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен счет
76.18 "Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной
деятельности". Используются документы:

• "Списание с расчетного счета" - уплата лицензионного платежа;
  
• "Поступление (акт, накладная, УПД)" c
  видом операции "Права (акт, УПД)" - отражение лицензионного платежа в составе
  расходов периода в БУ и будущих расходов
  в НУ;
  
• "Списание расходов будущих периодов" (в составе обработки "Закрытие месяца") - списание
  в НУ стоимости лицензии
  равномерно в течение срока действия лицензионного договора.
  

Пошаговая инструкция:

Смотрите также​