Регистры бухгалтерского учета
Требования к ведению бухгалтерского учета в России определены Федеральным законом
от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(далее – Закон № 402-ФЗ).
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом
(ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета
(ч. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Формы регистров утверждает руководитель предприятия по представлению должностного лица, ответственного за ведение
бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета являются (ч. 4 ст. 10
Закона № 402-ФЗ):
Организация вправе включать в регистры бухгалтерского учета реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам, установленным Законом
№ 402-ФЗ (п. 12 ФСБУ 27/2021).
Принятая система регистров бухгалтерского учета должна обеспечивать (п.
10 ФСБУ 27/2021):
В Законе № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 отсутствует прямое указание на периодичность составления регистров бухгалтерского учета, ее необходимо закрепить
в учетной политике организации.
Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью
(ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Записи в регистрах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих
записей в течение срока их хранения согласно ст. 29 Закона № 402-ФЗ (к
примеру, использовать простой карандаш нельзя, поскольку это не позволит обеспечить сохранность записей)
(п. 13 ФСБУ 27/2021).
При составлении регистров бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов
на бумажном носителе (п. 14 ФСБУ 27/2021).
В общем случае регистр бухгалтерского учета должен быть составлен на русском языке
(п. 5 ФСБУ 27/2021). Регистр бухгалтерского учета, составленный на
иностранном языке (в случае если законодательство или правила страны - места ведения деятельности за пределами РФ требуют составления документов
бухгалтерского учета на языке данной страны), должен содержать построчный перевод на русский язык
(п. 6 ФСБУ 27/2021).
Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета записывается в регистрах бухгалтерского учета в рублях независимо от валюты факта
хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности экономическим субъектом. Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета,
стоимость которых выражена в иностранной валюте, записывается в регистрах бухгалтерского учета одновременно в такой валюте и в рублях, если иное
не установлено федеральными стандартами бухгалтерского учета (п. 7 ФСБУ
27/2021).
Правильность отражения объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие регистры
бухгалтерского учета (п. 11 ФСБУ 27/2021).
Исправление в регистре бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату
исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, внесших это исправление, с указанием их должностей,
фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
(ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ,
п. 19 ФСБУ 27/2021).
Допускается исправление регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного)
электронного регистра. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного
документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета. Средства воспроизведения
нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа
(п. 20 ФСБУ 27/2021).
Исправление в регистре бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания
исправленного текста или суммы над зачеркнутым. Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать
ошибочный текст или сумму. При этом любое исправление должно сопровождаться надписью "Исправлено" и содержать дату исправления, а
также подписи лиц, ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, в котором произведено исправление.
Исправления в виде подчисток (в частности, замазывания, стирания) в документе
бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, не допускаются
(п. 21 ФСБУ 27/2021).
Исправление в регистре бухгалтерского учета может также производиться путем внесения в него исправительной записи по счетам бухгалтерского учета.
Исправительная запись производится в форме записи на ту же сумму, что и ошибочная запись (часть суммы ошибочной записи), но со знаком минус (сторнировочная
запись), либо в форме записи на сумму, дополняющую сумму ошибочной записи до правильной величины (дополнительная запись)
(п. 22 ФСБУ 27/2021).
Для ведения регистров бухгалтерского учета используются стандартные отчеты (раздел: "Отчеты") или справки-расчеты (раздел: "Операции").
Пошаговая инструкция:
от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(далее – Закон № 402-ФЗ).
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом
(ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета
(ч. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Формы регистров утверждает руководитель предприятия по представлению должностного лица, ответственного за ведение
бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета являются (ч. 4 ст. 10
Закона № 402-ФЗ):
- наименование регистра;
- наименование экономического субъекта, составившего регистр;
- дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
- хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
- величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
- наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
- Ф. И. О. и подписи лиц, ответственных за ведение регистра.
Организация вправе включать в регистры бухгалтерского учета реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам, установленным Законом
№ 402-ФЗ (п. 12 ФСБУ 27/2021).
Принятая система регистров бухгалтерского учета должна обеспечивать (п.
10 ФСБУ 27/2021):
- полноту информации (получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям);
- отражение объектов бухгалтерского учета в хронологической последовательности (далее - хронологическая запись) и систематическое накапливание
информации о них на счетах бухгалтерского учета (далее - систематическая запись);
- ведение бухгалтерского учета на синтетических счетах (далее - синтетический учет) и аналитических счетах (далее - аналитический учет);
- системность информации (взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации);
- обоснованность учетных записей (соответствие данным первичных учетных документов);
- достоверность информации (полнота и точность представления объектов бухгалтерского учета);
- своевременность информации (формирование информации об объектах бухгалтерского учета в период, когда эта информация необходима ее пользователям);
- юридическую значимость учетных записей (свойство учетных записей выступать в качестве подтверждения объектов бухгалтерского учета, включая
свершившиеся факты хозяйственной жизни).
В Законе № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 отсутствует прямое указание на периодичность составления регистров бухгалтерского учета, ее необходимо закрепить
в учетной политике организации.
Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью
(ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Записи в регистрах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих
записей в течение срока их хранения согласно ст. 29 Закона № 402-ФЗ (к
примеру, использовать простой карандаш нельзя, поскольку это не позволит обеспечить сохранность записей)
(п. 13 ФСБУ 27/2021).
При составлении регистров бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов
на бумажном носителе (п. 14 ФСБУ 27/2021).
В общем случае регистр бухгалтерского учета должен быть составлен на русском языке
(п. 5 ФСБУ 27/2021). Регистр бухгалтерского учета, составленный на
иностранном языке (в случае если законодательство или правила страны - места ведения деятельности за пределами РФ требуют составления документов
бухгалтерского учета на языке данной страны), должен содержать построчный перевод на русский язык
(п. 6 ФСБУ 27/2021).
Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета записывается в регистрах бухгалтерского учета в рублях независимо от валюты факта
хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности экономическим субъектом. Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета,
стоимость которых выражена в иностранной валюте, записывается в регистрах бухгалтерского учета одновременно в такой валюте и в рублях, если иное
не установлено федеральными стандартами бухгалтерского учета (п. 7 ФСБУ
27/2021).
Правильность отражения объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие регистры
бухгалтерского учета (п. 11 ФСБУ 27/2021).
Исправление в регистре бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату
исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, внесших это исправление, с указанием их должностей,
фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
(ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ,
п. 19 ФСБУ 27/2021).
Допускается исправление регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного)
электронного регистра. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного
документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета. Средства воспроизведения
нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа
(п. 20 ФСБУ 27/2021).
Исправление в регистре бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания
исправленного текста или суммы над зачеркнутым. Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать
ошибочный текст или сумму. При этом любое исправление должно сопровождаться надписью "Исправлено" и содержать дату исправления, а
также подписи лиц, ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, в котором произведено исправление.
Исправления в виде подчисток (в частности, замазывания, стирания) в документе
бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, не допускаются
(п. 21 ФСБУ 27/2021).
Исправление в регистре бухгалтерского учета может также производиться путем внесения в него исправительной записи по счетам бухгалтерского учета.
Исправительная запись производится в форме записи на ту же сумму, что и ошибочная запись (часть суммы ошибочной записи), но со знаком минус (сторнировочная
запись), либо в форме записи на сумму, дополняющую сумму ошибочной записи до правильной величины (дополнительная запись)
(п. 22 ФСБУ 27/2021).
В программе "1С:Бухгалтерия 8"
Для ведения регистров бухгалтерского учета используются стандартные отчеты (раздел: "Отчеты") или справки-расчеты (раздел: "Операции").
Пошаговая инструкция:
