Предпродажная подготовка товаров силами сторонней организации
Общие требования к предпродажной подготовке товаров отдельных видов устанавливает
"ГОСТ Р 57115-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Торговля.
Предпродажная подготовка товаров отдельных видов. Общие требования" (утв. и введен в действие приказом Росстандарта от 04.10.2016 № 1303-ст).
Предпродажная подготовка товаров выполняется в целях сохранения качества товаров и создания привлекательных для покупателей внешнего вида товаров
и (или) упаковки. В процессе предпродажной подготовки возможно уменьшение объема и количественное разделение товаров.
Предпродажная подготовка товара включает следующие операции:
В целях бухгалтерского учета в фактическую себестоимость запасов, кроме незавершенного производства и готовой продукции, включаются фактические
затраты на приобретение (создание) запасов, приведение их в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или использования
(п. 10 ФСБУ 5/2019). В частности, в фактическую себестоимость запасов
включаются (п. 11,
п. 12 ФСБУ 5/2019):
Таким образом, в стоимость товаров включаются в том числе (п. 11,
п. 12 ФСБУ 5/2019):
Потери товара и материалов, понесенные при предпродажной подготовке товаров, в стоимость товаров не включаются.
Если покупатель стоимость упаковки (фольги, декоративной оберточной бумаги, подарочных коробок, полиэтиленовых или бумажных пакетов и т. д.)
оплачивает дополнительно к стоимости товара, то упаковочный материал учитывается как отдельный товар.
Отражение операций на счетах бухгалтерского учета (проводки):
Порядок формирования стоимости товаров при приобретении и расходов по торговым операциям для целей налога на прибыль определен
ст. 320 НК РФ.
Прямой нормы в отношении учета расходов на предпродажную подготовку товаров НК РФ не содержит. Но анализ
статьи 320 НК РФ позволяет сделать следующие выводы.
Расходы текущего месяца по торговым операциям распределяются на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся стоимость приобретения товаров,
реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде, и суммы расходов на доставку покупных товаров (транспортные расходы) от продавца до склада
налогоплательщика-покупателя, если такие расходы не включены в цену приобретения этих товаров. Все остальные расходы (за исключением внереализационных),
в том числе расходы на предпродажную подготовку товаров, признаются косвенными и уменьшают доходы от реализации текущего месяца. Аналогичная позиция
рассмотрена в письмах Минфина России от 04.09.2012 № 03-03-06/1/465, УФНС
России по г. Москве от 26.07.2012 № 16-15/067379@.
Стоимость материалов, используемых для упаковки и иной предпродажной подготовки реализуемых товаров, относится к материальным расходам
(пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Несмотря на то что расходы на предпродажную подготовку товаров напрямую не связаны с приобретением этих товаров, расходы на предпродажную фасовку,
упаковку, сборку, комплектацию, настройку и аналогичные расходы, а также стоимость используемых для этих целей материалов (пакеты, флаконы, пленка и
пр.) часто включают в себестоимость самого товара. Такой подход приводит к признанию расходов в более позднем периоде (по мере реализации товаров),
поэтому не должен вызвать претензии у налоговых органов.
Выбранный вариант необходимо закрепить в учетной политике.
Если операции по реализации товара являются объектом обложения НДС, то НДС со стоимости упаковочных материалов и услуг сторонних организаций по
предпродажной подготовке товаров можно принять к вычету в общеустановленном порядке (п.
2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Для включения расходов на предпродажную подготовку товаров в их стоимость используются документы "Поступление (акт, накладная, УПД)",
"Поступление доп. расходов", "Операция". Передача товаров сторонней организации на фасовку, упаковку и т. п. отражается документом
"Передача сырья в переработку", возврат – документом "Операция".
Для учета расходов на предпродажную подготовку товаров в расходах на продажу силами сторонней организации используется документ "Поступление
(акт, накладная, УПД)".
Пошаговая инструкция:
"ГОСТ Р 57115-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Торговля.
Предпродажная подготовка товаров отдельных видов. Общие требования" (утв. и введен в действие приказом Росстандарта от 04.10.2016 № 1303-ст).
Предпродажная подготовка товаров выполняется в целях сохранения качества товаров и создания привлекательных для покупателей внешнего вида товаров
и (или) упаковки. В процессе предпродажной подготовки возможно уменьшение объема и количественное разделение товаров.
Предпродажная подготовка товара включает следующие операции:
- проверка наименования, количества, комплектности, сортности, цены, соответствия маркировке, упаковки;
- распаковка, взвешивание, сортировка, очистка от пыли и загрязнений, устранение мелких дефектов, придание товарного вида (отпаривание,
глажка, утюжка и т. п.);
- сборка, комплектация, настройка;
- фасовка в потребительскую упаковку;
- упаковка, запайка в термоусадочную пленку;
- оформление ценников, изготовление и нанесение этикеток, штрихкодов;
- установка противокражного оборудования;
- подготовка к подаче и выкладка в торговом зале;
- другие операции.
Бухгалтерский учет
В целях бухгалтерского учета в фактическую себестоимость запасов, кроме незавершенного производства и готовой продукции, включаются фактические
затраты на приобретение (создание) запасов, приведение их в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или использования
(п. 10 ФСБУ 5/2019). В частности, в фактическую себестоимость запасов
включаются (п. 11,
п. 12 ФСБУ 5/2019):
- стоимость приобретения по договору с поставщиком (за вычетом НДС и других возмещаемых сумм налогов и сборов);
- затраты на заготовку и доставку запасов до места их потребления (продажи, использования);
- затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по доработке, сортировке,
фасовке и улучшению технических характеристик запасов);
- иные затраты, связанные с приобретением (созданием) запасов.
Таким образом, в стоимость товаров включаются в том числе (п. 11,
п. 12 ФСБУ 5/2019):
- материалы, используемые для предпродажной подготовки;
- расходы на оплату труда и страховые взносы работников, занимающихся предпродажной подготовкой;
- услуги сторонних организаций, выполняющих работы по предпродажной подготовке.
Потери товара и материалов, понесенные при предпродажной подготовке товаров, в стоимость товаров не включаются.
Если покупатель стоимость упаковки (фольги, декоративной оберточной бумаги, подарочных коробок, полиэтиленовых или бумажных пакетов и т. д.)
оплачивает дополнительно к стоимости товара, то упаковочный материал учитывается как отдельный товар.
Отражение операций на счетах бухгалтерского учета (проводки):
- Дт 41 (расфасованный товар в шт., ед., упак. и т. п.) Кт 41 (первоначальный товар в рулонах, м, л, кг, ед., шт. и т. п.) – расфасовка товара
(разрезание, развешивание, разливание и т. п.),
- Дт 41 Кт 60, 70, 69, 10 и пр. – затраты на предпродажную подготовку,
- Дт 19.04 Кт 60 – НДС к вычету по услугам на предпродажную подготовку товаров.
Порядок формирования стоимости товаров при приобретении и расходов по торговым операциям для целей налога на прибыль определен
ст. 320 НК РФ.
Прямой нормы в отношении учета расходов на предпродажную подготовку товаров НК РФ не содержит. Но анализ
статьи 320 НК РФ позволяет сделать следующие выводы.
Расходы текущего месяца по торговым операциям распределяются на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся стоимость приобретения товаров,
реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде, и суммы расходов на доставку покупных товаров (транспортные расходы) от продавца до склада
налогоплательщика-покупателя, если такие расходы не включены в цену приобретения этих товаров. Все остальные расходы (за исключением внереализационных),
в том числе расходы на предпродажную подготовку товаров, признаются косвенными и уменьшают доходы от реализации текущего месяца. Аналогичная позиция
рассмотрена в письмах Минфина России от 04.09.2012 № 03-03-06/1/465, УФНС
России по г. Москве от 26.07.2012 № 16-15/067379@.
Стоимость материалов, используемых для упаковки и иной предпродажной подготовки реализуемых товаров, относится к материальным расходам
(пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Несмотря на то что расходы на предпродажную подготовку товаров напрямую не связаны с приобретением этих товаров, расходы на предпродажную фасовку,
упаковку, сборку, комплектацию, настройку и аналогичные расходы, а также стоимость используемых для этих целей материалов (пакеты, флаконы, пленка и
пр.) часто включают в себестоимость самого товара. Такой подход приводит к признанию расходов в более позднем периоде (по мере реализации товаров),
поэтому не должен вызвать претензии у налоговых органов.
Выбранный вариант необходимо закрепить в учетной политике.
Если операции по реализации товара являются объектом обложения НДС, то НДС со стоимости упаковочных материалов и услуг сторонних организаций по
предпродажной подготовке товаров можно принять к вычету в общеустановленном порядке (п.
2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
В программе "1С:Бухгалтерия 8"
Для включения расходов на предпродажную подготовку товаров в их стоимость используются документы "Поступление (акт, накладная, УПД)",
"Поступление доп. расходов", "Операция". Передача товаров сторонней организации на фасовку, упаковку и т. п. отражается документом
"Передача сырья в переработку", возврат – документом "Операция".
Для учета расходов на предпродажную подготовку товаров в расходах на продажу силами сторонней организации используется документ "Поступление
(акт, накладная, УПД)".
Пошаговая инструкция: