Сравнение способов учета малоценных НМА в программе "1С:Бухгалтерия 8"

В статье приведено сравнение способов отражения в программе "1С:Бухгалтерия 8" операций по учету малоценных нематериальных
активов (далее НМА) (таблица 1).

В бухгалтерском учете затраты на приобретение малоценных НМА в зависимости от утвержденной в организации учетной политики могут
(п. 4,
7 ФСБУ 14/2022):

  • капитализироваться (учитываться в составе НМА, см. способ учета 1 и 2 в
    таблице 1);
  • признаваться расходами периода, в котором завершены капитальные вложения, связанные с приобретением, созданием этих активов
    (см. способ учета 3 и 4 в таблице 1).

Для целей исчисления налога на прибыль результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности со сроком
полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью не более 100 000 руб. не являются амортизируемым имуществом
(п. 1 ст. 256 НК РФ,
абз. 1 п. 1 ст. 257 НК РФ). Стоимость такого имущества может
(пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ):

  • включаться в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (см. способ учета 1
    и 3 в таблице 1);
  • признаваться равномерно с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей (см. способ учета
    2 и 4 в таблице 1).

В программе "1С:Бухгалтерия 8" получение и принятие к учету малоценных НМА может отражаться:


Упрощенный способ используется для объектов, по которым выполняются условия:

  • малоценные НМА приобретаются готовыми для использования;
  • по объекту нет дополнительных расходов на приобретение;
  • объект вводится в эксплуатацию вместе с принятием к учету;
  • в бухгалтерском и налоговом учете совпадают первоначальная стоимость и счета учета затрат;
  • объект применяется в деятельности, по которой нет незавершенного производства.

Если эти условия не выполняются, то для принятия к учету таких малоценных НМА следует использовать стандартный способ.

При приобретении НМА вычет предъявленной суммы НДС производится после принятия объекта на учет в качестве НМА на счет 04
"Нематериальные активы" и при выполнении условий, предусмотренных
ст. 171 и
ст. 172 НК РФ. Если согласно
п. 7 ФСБУ 14/2022 организация не применяет
ФСБУ 14/2022 в отношении активов, характеризующихся
признаками, установленными п. 4 этого Стандарта,
но имеющих стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, то НДС к вычету можно принять в общеустановленном
НК РФ порядке на дату приобретения таких НМА.

Таблица 1. Сравнение способов отражения в программе "1С:Бухгалтерия 8" операций по учету
малоценных нематериальных активов

№ вариантаСпособ учета малоценного НМАОтражение в программе
Стандартный способУпрощенный способ
Документы в программе для отражения операцийПорядок принятия к вычету входного НДС по малоценному НМАДокументы в программе для отражения операцийПорядок принятия к вычету входного НДС по малоценному НМА
1БУ - капвложения

НУ - расходы (единовременно)
1. "Поступление НМА" – формирование стоимости капитальных вложений в НМА

2. "Принятие к учету НМА" – учет малоценного НМА в составе НМА в БУ и в расходах в НУ

3. При закрытии месяца регламентной операцией "Амортизация НМА и списание расходов на НИОКР" отражается начисление
амортизации в БУ
Для принятия к вычету НДС необходимо сформировать регламентный документ "Формирование записей книги покупок"1. "Поступление (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Права (акт, УПД)"

2. При закрытии месяца регламентной операцией "Амортизация НМА и списание расходов на НИОКР" отражается начисление амортизации НМА в БУ
Для принятия к вычету НДС необходимо сформировать регламентный документ "Формирование записей книги покупок"
Вариант учета см. здесьВариант учета см. здесь
2БУ - капвложения

НУ - расходы (равномерно)
1. "Поступление НМА" – формирование стоимости капитальных вложений в НМА

2. "Принятие к учету НМА" – учет малоценного НМА в составе НМА в БУ и отражение его стоимости в будущих расходах в НУ

3. При закрытии месяца отражаются:

  • регламентной операцией "Амортизация НМА и списание расходов на НИОКР" начисление амортизации в БУ;
  • регламентной операцией "Списание расходов будущих периодов" равномерное признание расходов в НУ

Для принятия к вычету НДС необходимо сформировать регламентный документ "Формирование записей книги покупок"
1. "Поступление (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Права (акт, УПД)"

2. При закрытии месяца отражаются:

  • регламентной операцией "Амортизация НМА и списание расходов на НИОКР" начисление амортизации в БУ;
  • регламентной операцией "Списание расходов будущих периодов" равномерное признание расходов в НУ
Для принятия к вычету НДС необходимо сформировать регламентный документ "Формирование записей книги покупок"
Вариант учета см. здесьВариант учета см. здесь
3БУ - расходы (единовременно)

НУ - расходы (единовременно)
1. "Поступление НМА" – формирование стоимости капитальных вложений в НМА

2. "Операция" – включение затрат на приобретение малоценного НМА в расходы и принятие его к забалансовому учету
Для принятия к вычету НДС необходимо сформировать регламентный документ "Формирование записей книги покупок""Поступление (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Права (акт, УПД)"НДС к вычету принимается автоматически при проведении документа поступления
Вариант учета см. здесьВариант учета см. здесь
4БУ - расходы (единовременно)

НУ - расходы (равномерно)
1. "Поступление НМА" – формирование стоимости капитальных вложений в НМА

2. "Операция" – включение затрат на приобретение малоценного НМА в расходы в БУ, в будущие расходы в НУ и принятие его к
забалансовому учету

3. При закрытии месяца регламентной операцией "Списание расходов будущих периодов" отражается равномерное признание расходов в НУ
Для принятия к вычету НДС необходимо сформировать регламентный документ "Формирование записей книги покупок"1. "Поступление (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Права (акт, УПД)"

2. При закрытии месяца регламентной операцией "Списание расходов будущих периодов" отражается равномерное признание расходов в НУ
НДС к вычету принимается автоматически при проведении документа поступления
Вариант учета см. здесьВариант учета см. здесь

<<- вернуться в начало статьи