Учет малоценных НМА до 100 тыс. руб. (БУ - капвложения, НУ - расходы единовременно, упрощенный вариант)
Бухгалтерский учет
Объект принимается к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива, если он одновременно
характеризуется следующими признаками (п. 4 ФСБУ 14/2022):
- не имеет материально-вещественной формы;
- предназначен для использования в производственной или управленческой деятельности организации или для предоставления за плату во временное пользование;
- срок его использования превышает 12 месяцев;
- способен приносить экономические выгоды (доход) в будущем, на получение которых организация имеет право и доступ иных лиц к которым организация
способна ограничить;
- может быть выделен (идентифицирован) из других активов или отделен от них.
Организация может принять решение не применять ФСБУ 14/2022 в отношении активов, характеризующихся признаками, установленными
п. 4 Стандарта для учета этих активов в качестве нематериальных активов, но имеющих
стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах
(п. 7 ФСБУ 14/2022). В этом случае затраты на приобретение таких активов признаются
расходами периода, в котором завершены капитальные вложения, связанные с приобретением, созданием этих активов.
Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением таких активов
(п. 7 ФСБУ 14/2022,
абз.2 п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого может быть
организован их учет на забалансовом счете.
Если организация не применяет п. 7 ФСБУ 14/2022 в отношении
малоценных нематериальных активов, которым предусмотрено единовременное списание в расходы их стоимости, то они учитываются в составе
нематериальных активов в общеустановленном ФСБУ 26/2020 и
ФСБУ 14/2022 порядке:
- при признании в бухгалтерском учете объект нематериальных активов оценивается по первоначальной стоимости, которая равна общей сумме связанных с этим объектом
капитальных вложений, осуществленных до признания объекта в бухгалтерском учете (п.
13 ФСБУ 14/2022);
- к капитальным вложениям в объект нематериальных активов относятся фактические затраты на его создание и приобретение, приведение в состояние и местоположение,
необходимые для использования (п. 9
- п. 11 ФСБУ 26/2020);
- стоимость нематериальных активов погашается через амортизацию независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде
(п. 32,
п. 34
ФСБУ 14/2022).
Отражение на счетах бухгалтерского учета (проводки):
| Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| Для малоценных НМА, затраты на приобретение которых признаются расходами периода (п. 7 ФСБУ 14/2022) | ||
| 08 | 60 | Учтена в составе капитальных вложений стоимость малоценного НМА |
| 19 | 60 | Учтена сумма НДС к вычету |
| 68 | 19 | НДС принят к вычету |
| 90.2 | 08 | Учтена в расходах стоимость малоценного НМА |
| Забалансовый счет | Организован забалансовый учет малоценного НМА | |
| Для малоценных НМА, затраты на приобретение которых учитываются в составе нематериальных активов в соответствии с ФСБУ 14/2022 | ||
| 08 | 60 | Учтена в составе капитальных вложений стоимость малоценного НМА |
| 19 | 60 | Учтена сумма НДС к вычету |
| 04 | 08 | Малоценное НМА принято к учету в состав НМА |
| 68 | 19 | НДС принят к вычету |
| 20 (25,26,44 и др.) | 05 | Начислена амортизация по НМА |
Налоговый учет
Для целей исчисления налога на прибыль результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности со
сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью не более 100 000 руб. не являются амортизируемым имуществом
(п. 1 ст. 256 НК РФ,
абз. 1 п. 1 ст. 257 НК РФ).
В общем случае стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию или
признается равномерно с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей
(пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Такой порядок косвенно вытекает из письма Минфина России
от 04.03.2024 № 03-03-06/1/19130, а также более ранних писем ФНС России
от 01.11.2011 № ЕД-4-3/1819 и Минфина России от 09.09.2011 № 03-03-10/86.
Обратите внимание, что указанный порядок учета не распространяется на исключительные права на программные продукты, затраты на приобретение которых относятся
к прочим расходам (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
В случае создания НМА собственными силами и (или) с привлечением третьих лиц вычеты сумм НДС, предъявленных контрагентами при приобретении товаров (работ,
услуг), имущественных прав для создания таких НМА, производятся после принятия на учет этих товаров (работ, услуг), имущественных прав в общеустановленном
порядке (абз. 3 п. 1 ст. 172 НК РФ). Подробнее об этом см.
здесь.
При приобретении НМА вычет предъявленной суммы НДС производится после принятия
объекта на учет в качестве НМА на счет 04 "Нематериальные активы" и при выполнении условий, предусмотренных
ст. 171 и
ст. 172 НК РФ.
Подробнее об этом см. здесь.
Если согласно п. 7 ФСБУ 14/2022
организация не применяет ФСБУ 14/2022 в отношении активов, характеризующихся
признаками, установленными п. 4
этого Стандарта, но имеющих стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, то НДС к вычету можно принять в общеустановленном НК РФ порядке на
дату приобретения таких активов.
В программе "1С:Бухгалтерия 8"
В программе "1С:Бухгалтерия 8" получение и принятие к учету
малоценных НМА может отражаться одним документом "Поступление (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Права (акт, УПД)"
(упрощенный вариант, который рассмотрен в статье). Этот вариант используется для объектов, по которым выполняются условия:
- малоценные НМА приобретаются готовыми для использования;
- по объекту нет дополнительных расходов на приобретение;
- объект вводится в эксплуатацию вместе с принятием к учету;
- в бухгалтерском и налоговом учете совпадают первоначальная стоимость и счета учета затрат;
- объект
применяется в деятельности, по которой нет
незавершенного производства.
Если эти условия не выполняются, то для принятия к учету таких малоценных НМА следует
использовать документы
(стандартный вариант, подробно об этом см.
здесь):
- "Поступление НМА" – для формирования стоимости капитальных вложений в НМА;
- "Принятие к учету НМА" – для учета малоценного НМА в составе НМА в БУ и расходах в НУ.
При закрытии месяца регламентной операцией "Амортизация НМА и списание расходов на НИОКР" отражается начисление амортизации НМА.
Обратите внимание! В программе "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается начисление амортизации только с месяца, следующего за месяцем
принятия объекта к учету в качестве НМА. Начисление амортизации в бухгалтерском учете с даты принятия к учету объекта в качестве НМА возможно
только в программе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".
Пошаговая инструкция: