Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом
(ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О
бухгалтерском учете", далее – Закон № 402-ФЗ).

Для документального оформления хозяйственной операции организация может разработать собственные формы документов или воспользоваться
формами, содержащимися в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации
(ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ,
информация Минфина России № ПЗ-10/2012 раздел "Первичные
учетные документы")

Все формы первичных учетных документов (в т.ч. и унифицированные) должны быть утверждены в учетной политике организации
(п. 4 ПБУ 1/2008,
ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Первичный учетный документ обязательно должен содержать реквизиты, перечень которых предусмотрен в
ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

1. наименование документа;
   
2. дату составления документа;
   
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
   
4. содержание факта хозяйственной жизни;
   
5. величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
   
6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку или операцию, а также ответственного (ответственных) за ее оформление либо наименование
   должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
   
7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
   

Первичный учетный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным, то непосредственно
после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

По согласованию сторон сделки формы первичных документов могут быть изменены или дополнены. При этом достаточно внести в учетную политику или
в приказ руководителя на утверждение форм первичных учетных документов оговорку о том, что формы могут быть согласованы сторонами в договоре,
а также предусмотреть в договоре с контрагентом перечень и образцы форм первичных документов, которыми будут оформляться операции по сделке.
Обязательным условием при этом остается отражение в первичном документе факта хозяйственной жизни и содержание обязательных реквизитов, предусмотренных
ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Формы некоторых документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании
других федеральных законов, продолжают оставаться обязательными к применению (например, кассовые документы)
(информация Минфина России № ПЗ-10/2012 раздел "Первичные учетные документы").

Порядок применения обязательных форм первичных документов по оформлению кассовых операций содержится в Указании о порядке ведения кассовых операций
юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (утв.
Банком России от 11.03.2014 № 3210-У).

Формы и порядок заполнения расчетных банковских документов (в т.ч. платежного поручения) содержатся в Положении о правилах осуществления перевода денежных
средств (утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П).

Кроме того, обязательным к применению документом является Транспортная накладная по форме согласно
Приложению № 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утв.
Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (в ред. Постановления Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью
(ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Пошаговая инструкция:

Смотрите также​