Учет по договору 1С:ИТС (ежемесячное закрытие)
Сопровождение программных продуктов 1С и их легальное обновление возможно только при наличии договора на информационно -
технологическую поддержку пользователей.
Поддержка пользователей программных продуктов 1С может осуществляться по лицензионному договору на право использования
программного продукта "1С:Комплект поддержки" (1С:КП), по договору на услуги сопровождения 1С:ИТС или в рамках
смешанного договора (лицензия на 1С:КП плюс дополнительные услуги).
Не следует путать договор 1С:ИТС на услуги сопровождения и базу данных "Информационная система 1С:ИТС" (включена
в единый реестр российских программ и баз данных, подробнее
здесь).
Внимание
В данной статье рассматривается информационно - технологическая поддержка пользователей в рамках договора на услуги
сопровождения 1С:ИТС. Об отражении операций на информационно - технологическое сопровождение по лицензионному договору (1С:КП) см.
здесь.
Объем сервисов и услуг, которые получает пользователь от фирмы "1С" и ее официальных партнеров, а также перечень доступных материалов
системы 1С:ИТС зависит от вида договора (тарифа).
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском
балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат
списанию в порядке, установленном для списания стоимости этих активов (п.
65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России
от 29.07.1998 № 34н).
Если договором на услуги 1С:ИТС предусмотрена возможность возврата уплаченных пользователем средств в случае его досрочного расторжения, то разовый
платеж по договору 1С:ИТС включается в состав дебиторской задолженности на дату уплаты и списывается в расходы равномерно в течение срока действия договора
(п. 16,
п. 18 ПБУ 10/99).
В иных случаях разовый платеж по договору 1С:ИТС учитывается в расходах. При этом порядок признания таких расходов прямо из нормативных актов по
бухгалтерскому учету не следует. В связи с этим сложилось два подхода к учету таких затрат.
Согласно одной позиции (позиция Минфина России) такие затраты можно отражать в учете как расходы будущих периодов и списывать путем их обоснованного
распределения между отчетными (налоговыми) периодами в установленном организацией порядке (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к
которому они относятся (п. 19 ПБУ 10/99, письмо Минфина России от 12.01.2012 № 07-02-06/5).
В бухгалтерском балансе это будут «Прочие оборотные активы» или «Прочие внеоборотные активы». Такой подход соответствует принципу рациональности ведения
бухгалтерского учета, поскольку позволяет минимизировать затраты на учет путем единообразного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете
(п. 6 ПБУ 1/2008).
Согласно другой позиции расходы в этом случае следует признать в бухгалтерском учете единовременно, руководствуясь принципом осмотрительности, согласно которому
организация должна обеспечить большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов
(п. 5, 7,
16, 18 ПБУ 10/99,
п. 6 ПБУ 1/2008).
Организация должна самостоятельно принять решение о порядке включения таких затрат в расходы и закрепить выбранный способ учета в
своей учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).
Отражение на счетах бухгалтерского учета (проводки):
Расходы на услуги 1С:ИТС включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией
(пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если вознаграждение по договору выплачивается в виде разового платежа, то затраты следует
признавать в составе расходов равномерно по отчетным (налоговым) периодам в течение срока действия договора
(п. 1,
пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Входной НДС принимается к вычету в общеустановленном порядке (п. 2
ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Для учета операций по договорам на услуги сопровождения 1С:ИТС в случае ежемесячного выставления закрывающих документов используются документы:
Пошаговая инструкция:
технологическую поддержку пользователей.
Поддержка пользователей программных продуктов 1С может осуществляться по лицензионному договору на право использования
программного продукта "1С:Комплект поддержки" (1С:КП), по договору на услуги сопровождения 1С:ИТС или в рамках
смешанного договора (лицензия на 1С:КП плюс дополнительные услуги).
Не следует путать договор 1С:ИТС на услуги сопровождения и базу данных "Информационная система 1С:ИТС" (включена
в единый реестр российских программ и баз данных, подробнее
здесь).
Внимание
В данной статье рассматривается информационно - технологическая поддержка пользователей в рамках договора на услуги
сопровождения 1С:ИТС. Об отражении операций на информационно - технологическое сопровождение по лицензионному договору (1С:КП) см.
здесь.
Объем сервисов и услуг, которые получает пользователь от фирмы "1С" и ее официальных партнеров, а также перечень доступных материалов
системы 1С:ИТС зависит от вида договора (тарифа).
Бухгалтерский учет
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском
балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат
списанию в порядке, установленном для списания стоимости этих активов (п.
65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России
от 29.07.1998 № 34н).
Если договором на услуги 1С:ИТС предусмотрена возможность возврата уплаченных пользователем средств в случае его досрочного расторжения, то разовый
платеж по договору 1С:ИТС включается в состав дебиторской задолженности на дату уплаты и списывается в расходы равномерно в течение срока действия договора
(п. 16,
п. 18 ПБУ 10/99).
В иных случаях разовый платеж по договору 1С:ИТС учитывается в расходах. При этом порядок признания таких расходов прямо из нормативных актов по
бухгалтерскому учету не следует. В связи с этим сложилось два подхода к учету таких затрат.
Согласно одной позиции (позиция Минфина России) такие затраты можно отражать в учете как расходы будущих периодов и списывать путем их обоснованного
распределения между отчетными (налоговыми) периодами в установленном организацией порядке (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к
которому они относятся (п. 19 ПБУ 10/99, письмо Минфина России от 12.01.2012 № 07-02-06/5).
В бухгалтерском балансе это будут «Прочие оборотные активы» или «Прочие внеоборотные активы». Такой подход соответствует принципу рациональности ведения
бухгалтерского учета, поскольку позволяет минимизировать затраты на учет путем единообразного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете
(п. 6 ПБУ 1/2008).
Согласно другой позиции расходы в этом случае следует признать в бухгалтерском учете единовременно, руководствуясь принципом осмотрительности, согласно которому
организация должна обеспечить большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов
(п. 5, 7,
16, 18 ПБУ 10/99,
п. 6 ПБУ 1/2008).
Организация должна самостоятельно принять решение о порядке включения таких затрат в расходы и закрепить выбранный способ учета в
своей учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).
Отражение на счетах бухгалтерского учета (проводки):
| Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 60 | 51 | Перечислена плата по договору 1С:ИТС |
| Если услуги закрываются ежемесячно либо закрывающие документы предоставлены единовременно на общую сумму, но предусмотрен возврат средств при досрочном расторжении договора | ||
| 26 (44) | 60 | Учтена в расходах часть затрат по договору на услуги 1С:ИТС, приходящаяся на текущий месяц (ежемесячно) |
| Если закрывающие документы предоставлены единовременно на общую сумму и не предусмотрен возврат средств при досрочном расторжении договора | ||
| если по учетной политике расход в БУ признается единовременно | ||
| 26 (44) | 60 | Учтены в расходах затраты по договору 1С:ИТС (на дату расчетных документов) |
| если по учетной политике расход в БУ признается равномерно в течение срока действия договора | ||
| 97 | 60 | Учтены затраты по договору 1С:ИТС |
| 26 (44) | 97 | Учтена в расходах часть затрат по договору 1С:ИТС, приходящаяся на текущий месяц (ежемесячно) |
Налоговый учет
Расходы на услуги 1С:ИТС включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией
(пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если вознаграждение по договору выплачивается в виде разового платежа, то затраты следует
признавать в составе расходов равномерно по отчетным (налоговым) периодам в течение срока действия договора
(п. 1,
пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Входной НДС принимается к вычету в общеустановленном порядке (п. 2
ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
В программе "1С:Бухгалтерия 8"
Для учета операций по договорам на услуги сопровождения 1С:ИТС в случае ежемесячного выставления закрывающих документов используются документы:
- "Списание с расчетного счета" - оплата по договору 1С:ИТС;
- "Поступление (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Услуги (акт, УПД)"- включение стоимости по договору 1С:ИТС в
расходы (ежемесячно).
Пошаговая инструкция:
