Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Канцелярские товары – это изделия и принадлежности,
которые используются для письма, работы с документами (создания, оформления,
систематизации, хранения), организации рабочего места.

Бухгалтерский учет​

Для целей бухгалтерского учета канцтовары относятся к запасам, если они отвечают условиям

п. 3 ФСБУ 5/2019, т. е. если они потребляются
в течение не более 12 месяцев или в рамках обычного операционного цикла организации.

Запасы признаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости
(п. 11 ФСБУ 5/2019). В фактическую себестоимость запасов включаются
фактические затраты на приобретение (создание) запасов, приведение их в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или
использования (п. 10,

п. 11 ФСБУ 5/2019).

Организация может принять решение не применять ФСБУ 5/2019 в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд.
В этом случае затраты, которые должны были бы включаться в стоимость запасов,
признаются расходом периода, в котором они понесены, т. е. в котором были
приобретены эти запасы (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019).

Микропредприятия, имеющие право на упрощенные способы ведения бухгалтерского
учета, могут не применять ФСБУ 5/2019 и учитывать затраты на приобретение
запасов аналогичным образом, т. е. признавать их в периоде приобретения запасов
(абз. 2 п. 2 ФСБУ 5/2019).

Канцтовары со сроком использование не более 12 месяцев
(ручки, карандаши, маркеры, корректоры, бумага, блокноты, скрепки, скобы, клей и т. п.) могут:

• учитываться на счете 10 "Материалы" (в общем случае);
  
• списываться на счета учета затрат, минуя счет 10 "Материалы", если приобретены для управленческих нужд и организация по
  учетной политике применяет
  п. 2 ФСБУ 5/2019 (списание на
  счета учета затрат в данном случае возможно также в момент приобретения через счет 10 "Материалы").
  

Дополнительные затраты на приобретение канцтоваров (например, доставка) учитываются аналогично – либо включаются в их фактическую
стоимость (относятся на счет 10 "Материалы"), либо списываются на счета учета затрат в момент их понесения.

Калькуляторы, брошюровщики, переплетчики, органайзеры и аналогичные канцелярские принадлежности,
которые удовлетворяют критериям

п. 4 ФСБУ 6/2020, в том
числе имеют срок
использования больше 12 месяцев, могут:

• списываться в расходы при приобретении, если в
  отношении этой группы активов применяется
  
  п. 5 ФСБУ 6/2020 и они
  имеют стоимость ниже лимита,
  установленного учетной политикой для учета активов в составе основных
  средств;
  
• учитываться в составе основных средств, если в
  отношении этой группы активов не применяется
  
  п. 5 ФСБУ 6/2020 или их стоимость
  превышает лимит, установленный учетной политикой для учета активов в составе
  основных средств.
  

Налоговый учет​

Согласно НК РФ затраты на канцтовары относятся не к материальным, а к прочим расходам, связанным с производством и реализацией
(пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако тот факт, что канцтовары
явно имеют материальную сущность и по своей сути являются запасами, не позволяет списывать затраты на их
приобретение единовременно в момент покупки. Таким образом, затраты на приобретение канцтоваров следует учитывать в
расходах аналогично затратам на приобретение сырья и материалов, т. е.:

• принимать к учету исходя из цены приобретения (за минусом НДС к вычету и акцизов) и иных связанных с их приобретением
  затрат (в частности, расходов на транспортировку) (п. 2 ст. 254 НК РФ);
  
• включать в расходы по мере передачи в использование;
  
• при списании применять один из методов оценки, установленный учетной политикой, согласно
  
  п. 8 ст. 254 НК РФ (по стоимости
  единицы запасов, по средней стоимости, по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО)).
  

НДС при покупке канцтоваров принимается к вычету в общеустановленном порядке
на основании счета-фактуры поставщика (п. 2 ст. 171,

п. 1 ст. 172 НК РФ).

В программе "1С:Бухгалтерия 8"​

В этой статье рассматривается учет канцтоваров, срок использования которых не превышает 12 месяцев и которые предназначены для
управленческих или производственных нужд.

Для учета канцтоваров, предназначенных для управленческих нужд, если организация в отношении них применяет

п. 2 ФСБУ 5/2019, используются документы:

• "Поступление (акт, накладная, УПД)" – для отражения поступления в БУ и НУ и списания стоимости канцтоваров для
  управленческих нужд в момент покупки в БУ (в справочнике "Номенклатура" для запасов для
  управленческих нужд, которые в бухучете списываются в момент приобретения, следует
  указывать вид номенклатуры "Малоценное оборудование и запасы");
  
• "Поступление доп. расходов" – для включения в стоимость дополнительных расходов на приобретение;
  
• "Расход материалов" – для отражения передачи в использование
  в БУ и НУ и списания стоимости в НУ канцтоваров для управленческих нужд
  и для списания в БУ и НУ стоимости канцтоваров для производственных нужд.
  

Пошаговая инструкция:

Смотрите также​