Учет материалов для управленческих нужд
Бухгалтерский учет
Для целей бухгалтерского учета запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках
обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев
(п. 3 ФСБУ 5/2019).
Запасы признаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости
(п. 11 ФСБУ 5/2019). В фактическую себестоимость запасов включаются
фактические затраты на приобретение (создание) запасов, приведение их в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или
использования (п. 10,
п. 11 ФСБУ 5/2019).
К запасам в том числе относятся сырье, материалы, топливо, запасные части, комплектующие изделия
(пп. "а" п. 3 ФСБУ 5/2019).
Организация может принять решение не применять ФСБУ 5/2019 в отношении запасов (материалов), предназначенных для управленческих нужд.
В этом случае затраты, которые должны были бы включаться в стоимость запасов, признаются расходом периода, в котором они понесены, т. е. в котором были
приобретены эти запасы (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019).
Микропредприятия, имеющие право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут не применять ФСБУ 5/2019 и учитывать затраты на приобретение
любых запасов аналогичным образом, т. е. признавать их в периоде приобретения запасов
(абз. 2 п. 2 ФСБУ 5/2019).
Дополнительные затраты на приобретение запасов, стоимость которых согласно п.
2 ФСБУ 5/2019 включается в расходы при приобретении, также включаются в расходы (списывается на счета учета затрат) в момент их понесения.
Налоговый учет
Для целей налогового учета стоимость материалов определяется исходя из цен их приобретения (за минусом НДС и акцизов) и иных затрат,
связанных с приобретением (комиссионные вознаграждения посредникам, таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и др.)
(п. 2 ст. 254 НК РФ).
При списании (выбытии) материалов применяется один из методов оценки, установленный учетной политикой, согласно
п. 8 ст. 254 НК РФ (по стоимости
единицы запасов, по средней стоимости, по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО)).
Сумма НДС при покупке материалов принимается к вычету в общеустановленном порядке
на основании счета-фактуры поставщика (п. 2 ст. 171,
п. 1 ст. 172 НК РФ).
В программе "1С:Бухгалтерия 8"
Для учета материалов, предназначенных для управленческих нужд, если организация в отношении таких запасов не применяет ФСБУ 5/2019 (на основании
п. 2 ФСБУ 5/2019) используются документы:
- "Поступление (акт, накладная, УПД)" – для отражения поступления материалов в БУ и НУ и списания их стоимости в момент
покупки в БУ (в справочнике "Номенклатура" для таких запасов следует выбирать вид номенклатуры "Малоценное оборудование и запасы");
- "Расход материалов" (с видом операции "Использование материалов")
– для отражения списания стоимости материалов в НУ при их передаче в использование.
Пошаговая инструкция:
