Как заполнить уведомление об исчисленных страховых взносах?

Организации и предприниматели, которые уплачивают страховые взносы по единому
тарифу с вознаграждений физлицам,
должны уведомлять налоговую инспекцию об исчисленных суммах (п. 9 ст. 58 НК РФ).
Уведомление по форме, утвержденной приказом ФНС России
от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@, подается
в следующие сроки:

  • за январь 2026 года – не позднее 25.02.2026;
  • за февраль 2026 года – не позднее 25.03.2026;
  • за апрель 2026 года – не позднее 26.05.2026;
  • за май 2026 года – не позднее 25.06.2026;
  • за июль 2026 года – не позднее 25.08.2026;
  • за август 2026 года – не позднее 25.09.2026;
  • за октябрь 2026 года – не позднее 25.11.2026;
  • за ноябрь 2026 года – не позднее 25.12.2026.

За март, июнь, сентябрь, декабрь уведомление подавать не нужно. Предпринимателям, которые платят страховые взносы за себя, уведомление подавать не требуется
(письмо ФНС России от 31.01.2023 №
СД-4-3/1023@
).

Для организаций пример уведомления об исчисленных страховых взносах по
единому тарифу за январь 2026 года выглядит следующим образом:

КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации (расчете)772201001
Код по ОКТМО45392000
Код бюджетной классификации182 1 02 01000 01 1000 160
Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов32 950
Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)21/01
Отчетный (календарный) год2026

Внимание

С 01.09.2026 можно подавать
одно предварительное уведомление с указанием подлежащих уплате страховых взносов
за предстоящие месяцы текущего года. Обычное (текущее) уведомление можно не
подавать в отношении периодов, по которым было представлено предварительное
уведомление, если фактически исчисленные суммы не превышают ранее заявленных.


КПП​


В поле "КПП" указывается код КПП по месту нахождения организации. Если у организации есть обособленные подразделения,
которым открыты счета в банках и которые сами выплачивают доходы физлицам, то в отдельном блоке необходимо указать
КПП по месту учета обособленного подразделения и начисленные им страховые взносы. Предприниматели поле КПП не заполняют
(п. 7 ст. 431 НК РФ,
п. 7.1 Порядка заполнения уведомления утв. приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@

(далее – Порядок
заполнения уведомления),
п. 2.4 Порядка заполнения РСВ, утв. приказом ФНС России
от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

ОКТМО​



В поле ОКТМО должен быть указан код ОКТМО по месту нахождения организации (месту жительства ИП). Если у организации есть обособленные подразделения,
которым открыты счета в банках и которые сами выплачивают доходы физлицам, то в отдельном блоке необходимо указать ОКТМО по месту учета обособленного подразделения и начисленные им страховые взносы.
Если код ОКТМО состоит из 8 знаков, то вместо 3 последних символов ставятся прочерки
(п.п. 7 и
11 ст. 431 НК РФ,
п. 7.2 Порядка заполнения уведомления).


КБК​



В поле КБК в 2026 году организации и предприниматели указывают
код 182 1 02 01000 01 1000 160 (страховые взносы по единому тарифу) (п. 7.3 Порядка заполнения уведомления, приказ Минфина России от 10.06.2025 № 70н).


Сумма платежа​



В поле "Сумма" указывается исчисленная сумма страховых взносов за период
(п. 7.4 Порядка заполнения уведомления).


Отчетный период​



При заполнении поля "Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)" используются следующие коды
(п. 7.5 Порядка заполнения уведомления):

  • за январь – 21/01;
  • за февраль – 21/02;
  • за апрель – 31/01;
  • за май – 31/02;
  • за июль – 33/01;
  • за август – 33/02;
  • за октябрь – 34/01;
  • за ноябрь – 34/02.


Отчетный (календарный) год​



В поле "Отчетный (календарный) год" указывается год, к которому
относится период, за который исчислены страховые взносы
(п. 7.6 Порядка заполнения уведомления).