Как сформировать уведомление для налоговой о сумме исчисленного и удержанного НДФЛ?

Сроки уплаты удержанного НДФЛ:

  • если НДФЛ удержан с 1-го по 22-е число текущего месяца, то платить налог в бюджет нужно не позднее 28-го числа текущего месяца.
  • если НДФЛ удержан с 23-го по последнее число месяца, то платить налог в бюджет нужно не позднее 5-го числа следующего месяца.
  • если НДФЛ удержан с 23 декабря по 31 декабря, то платить налог в бюджет нужно не позднее последнего рабочего дня года.

Чтобы ФНС России могла понять, какую сумму поступившего ЕНП необходимо распределить в счет уплаты НДФЛ, нужно представить уведомление "Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов". Форма и формат уведомления утверждены приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.

Налоговые агенты обязаны представлять уведомления по НДФЛ два раза в месяц, а именно (п. 9 ст. 58 НК РФ):

  • не позднее 25-го числа текущего месяца по удержанному НДФЛ в период с 1-го по 22-е число текущего месяца;
  • не позднее 3-го числа текущего месяца по удержанному НДФЛ в период с 23-го по последнее число предыдущего месяца;
  • не позднее последнего рабочего дня года по удержанному НДФЛ в период с 23 по 31 декабря.

С 2025 года контрольные соотношения для проверки уведомлений об исчисленных налогах утверждены приказом ФНС от 16.01.2024 № ЕД-7-15/19@. В связи с тем, что с 01.01.2025 действует прогрессивная налоговая шкала и новые КБК по НДФЛ, налоговая служба обновила контрольные соотношения уведомления по НДФЛ письмом от 17.01.2025 № ЕА-4-15/354@. Настоящими контрольными соотношениями в части НДФЛ необходимо руководствоваться до внесения изменений в приказом ФНС от 16.01.2024 № ЕД-7-15/19@.

НДФЛ, исчисленный и удержанный в 2026 годуСрок представления уведомления в 2026 году
с 1 по 22 января26 января (25 января – выходной день)
с 23 по 31 января3 февраля
с 1 февраля по 22 февраля25 февраля
с 23 февраля по 29 февраля3 марта
с 1 марта по 22 марта25 марта
с 23 марта по 31 марта3 апреля
с 1 апреля по 22 апреля27 апреля (25 апреля – выходной день)
с 23 апреля по 30 апреля4 мая (3 мая - выходной день)
с 1 мая по 22 мая25 мая
с 23 мая по 31 мая3 июня
с 1 июня по 22 июня25 июня
с 23 июня по 30 июня3 июля
с 1 июля по 22 июля27 июля (25 июля – выходной день)
с 23 июля по 31 июля3 августа
с 1 августа по 22 августа25 августа
с 23 августа по 31 августа3 сентября
с 1 сентября по 22 сентября25 сентября
с 23 сентября по 30 сентября5 октября (3 октября – выходной день)
с 1 октября по 22 октября26 октября (25 октября – выходной день)
с 23 октября по 31 октября3 ноября
с 1 ноября по 22 ноября25 ноября
с 23 ноября по 30 ноября3 декабря
с 1 декабря по 22 декабря25 декабря
с 23 декабря по 31 декабря30 декабря (последний рабочий день 2026 года)


Как сформировать уведомление для налоговой о сумме исчисленного и удержанного НДФЛ?: