Ведение штатного расписания

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников
организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным "инструментом", выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру организации (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда
    сотрудников структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в
штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Штатное расписание составляется по форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1. Штатное расписание по форме № Т-3
оформляется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.
постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако она носит рекомендательный характер, и организация вправе разработать собственную форму данного
документа, утвердив ее приказом руководителя (письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).

Штатное расписание необходимо корректировать, если изменяются:

  • организационная структура организации (вводятся или сокращаются отделы, управления, департаменты и т.д.);
  • количество штатных единиц;
  • наименования должностей, специальностей, профессий;
  • иные данные штатного расписания, касающиеся
    сотрудников организации (тарифные ставки, должностные оклады, надбавки).

Ведение штатного расписания:


Смотрите также​