Общие требования к заполнению расчета по страховым взносам
С отчетности за полугодие 2026 года расчет по страховым взносам (далее – Расчет, РСВ)
необходимо сдавать по форме и в соответствии с Порядком, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, с учетом последних изменений, внесенных приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@
(см. письмо ФНС России от 17.03.2026 № БС-36-11/1984@).
Расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам плательщиками (п. 1.8 Порядка).
Страницы Расчета должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, вне зависимости от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов (п. 1.10 Порядка).
При заполнении Расчета организация указывает ОКТМО по месту своего нахождения, а обособленное подразделение, которое сдает РСВ самостоятельно, указывает свой ОКТМО (п. 1.12 Порядка). При заполнении титульного листа, разделов, подразделов, приложений к разделам в полях "ИНН" и "КПП" проставляются ИНН и КПП налогоплательщика (п. 1.13 Порядка). При этом если Расчет представляет обособленное подразделение, оно указывает свой КПП.
Все суммы в РСВ указываются в рублях и копейках (п. 1.14 Порядка). Это связано с тем, что страховые взносы исчисляются и уплачиваются в рублях и копейках (т. к. от размера взносов зависит, в частности, размер пенсии). Округление предусмотрено только для налогов (п. 6 ст. 52 НК РФ).
Суммы в Расчете не могут быть отрицательными (п. 1.14 Порядка). Если в результате пересчетов получается отрицательная величина в текущем РСВ, необходимо сдавать уточненный Расчет за период, в котором произведена выплата, подлежащая возврату получателем.
При отсутствии значений количественные и суммовые показатели отображаются значением "0" ("ноль"), в остальных случаях во всех знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк (п. 1.20 Порядка).
Если показатель не требует заполнения всех знако-мест соответствующего поля, то в незаполненных знако-местах в правой части проставляется прочерк. Например, при указании десятизначного ИНН организации "5024002119" в поле из двенадцати знако-мест показатель заполняется следующим образом: "5024002119--".
Дробные числовые показатели заполняются так же, как и целые. Если знако-мест для указания дробной части больше, чем цифр, в свободных знако-местах соответствующего поля ставится прочерк.
Например, сумма выплат составляет 1 234 356,50 руб., в показателе 15 знако-мест для целой части и 2 знако-места для дробной части, соответственно, в Расчете сумма указывается так: "1234356--------.50".
При сдаче Расчета на бумажном носителе нельзя исправлять ошибки корректирующим средством и печатать на двух сторонах листа (п. 1.17, 1.18 Порядка).
необходимо сдавать по форме и в соответствии с Порядком, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, с учетом последних изменений, внесенных приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@
(см. письмо ФНС России от 17.03.2026 № БС-36-11/1984@).
Расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам плательщиками (п. 1.8 Порядка).
Страницы Расчета должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, вне зависимости от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов (п. 1.10 Порядка).
При заполнении Расчета организация указывает ОКТМО по месту своего нахождения, а обособленное подразделение, которое сдает РСВ самостоятельно, указывает свой ОКТМО (п. 1.12 Порядка). При заполнении титульного листа, разделов, подразделов, приложений к разделам в полях "ИНН" и "КПП" проставляются ИНН и КПП налогоплательщика (п. 1.13 Порядка). При этом если Расчет представляет обособленное подразделение, оно указывает свой КПП.
Все суммы в РСВ указываются в рублях и копейках (п. 1.14 Порядка). Это связано с тем, что страховые взносы исчисляются и уплачиваются в рублях и копейках (т. к. от размера взносов зависит, в частности, размер пенсии). Округление предусмотрено только для налогов (п. 6 ст. 52 НК РФ).
Суммы в Расчете не могут быть отрицательными (п. 1.14 Порядка). Если в результате пересчетов получается отрицательная величина в текущем РСВ, необходимо сдавать уточненный Расчет за период, в котором произведена выплата, подлежащая возврату получателем.
При отсутствии значений количественные и суммовые показатели отображаются значением "0" ("ноль"), в остальных случаях во всех знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк (п. 1.20 Порядка).
Если показатель не требует заполнения всех знако-мест соответствующего поля, то в незаполненных знако-местах в правой части проставляется прочерк. Например, при указании десятизначного ИНН организации "5024002119" в поле из двенадцати знако-мест показатель заполняется следующим образом: "5024002119--".
Дробные числовые показатели заполняются так же, как и целые. Если знако-мест для указания дробной части больше, чем цифр, в свободных знако-местах соответствующего поля ставится прочерк.
Например, сумма выплат составляет 1 234 356,50 руб., в показателе 15 знако-мест для целой части и 2 знако-места для дробной части, соответственно, в Расчете сумма указывается так: "1234356--------.50".
При сдаче Расчета на бумажном носителе нельзя исправлять ошибки корректирующим средством и печатать на двух сторонах листа (п. 1.17, 1.18 Порядка).
